Profile công ty may mặc – những câu hỏi thường gặp khi thiết kế, in ấn

Profile công ty may mặc có quan trọng không? Làm thế nào để thiết kế profile công ty may mặc chuyên nghiệp, ấn tượng? Những câu hỏi thường gặp khi thiết kế profile công ty may mặc, Rubee sẽ tổng hợp và giải đáp ngay dưới đây.

1. Có nên thiết kế profile công ty may mặc

Hầu như doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực ngành nghề đều cần đến profile trong các giao dịch với đối tác, khách hàng của mình. Những công ty có khách hàng là doanh nghiệp như công ty may mặc thì yêu cầu này là bắt buộc. Một số lĩnh vực có đòi hỏi cao về profile công ty như một công cụ tham gia thầu và bán hàng như:

• Nhà thầu xây dựng, xây lắp
• Nhà thầu cung cấp vật tưư
• Công ty kiến trúc, nội thất
• Công ty phân phối, xuất nhập khẩu
• Các công ty truyền thông, quảng cáo.

XEM THÊM: KINH NGHIỆM THIẾT KẾ PROFILE CÔNG TY XÂY DỰNG

2. Tại sao cần thiết kế profile giới thiệu công ty may mặc?

Profile công ty là loại tài liệu tự giới thiệu ngắn gọn, nhưng ấn tượng và hiệu quả. Profile có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Một cách phổ biến nhất bạn dùng profile khi:

• Giới thiệu công ty trước đối tác, khách hàng tiềm năng.
• Tham gia thầu một dự án.
• Sử dụng như một tài liệu bán hàng (Sales Kit).
• Giúp khách hàng, đối tác có cảm nhận về công ty bạn chuyên nghiệp hơn.
• Thay thế cho việc truy cập vào website để đọc thông tin.
• Giúp khách hàng của bạn có thể tham khảo thông tin bất cứ lúc nào, khi nào.
• Giúp lưu trữ thông tin của bạn để khách hàng có thể tham khảo khi nào cần đến.
• Profile là tài liệu có giá trị sử dụng cao. Khách hàng có xu hướng giữ lại để tham khảo chứ không vứt đi như các ấn phẩm quảng cáo khác.

3. Làm thế nào để có một profile công ty may mặc ấn tượng, chuyên nghiệp?

Giống như khi đầu tư để xây dựng thương hiệu, thiết kế một cuốn profile cho công ty cũng cần có sự đầu tư kỹ lưỡng. Thành quả bạn nhận được chính là hiệu quả của mỗi lần chào hàng hay sức hút mà profile công ty bạn mang lại cho người xem.

• Thứ nhất, chuẩn bị thật kỹ dữ liệu: Sẽ không có một cuốn profile ấn tượng và chuyên nghiệp nếu như không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vậy bạn cần chuẩn bị những gì? Thứ nhất, là nội dung bạn định giới thiệu với khách hàng.
• Thứ 2, là những hình ảnh bạn định sử dụng để minh họa cho các nội dung này.
• Thứ 3, các số liệu, biểu đồ … liên quan. Hãy sắp xếp chúng vào từng thư mục để có thể sử dụng dễ dàng. Nhấn mạnh những tiêu điểm chính: Profile không phải là một cuốn sổ ghi chép đầy đủ về công ty bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn chỉ đưa ra những thông tin hấp dẫn và thu hút người xem. Giữ nội dung của bạn ngắn gọn, rõ ràng và thông minh.
• Thứ tư, dùng hình ảnh minh họa thay cho văn bản: “Một hình ảnh có sức mạnh bằng hàng nghìn lời nói”, đó là lý do bạn cần đầu tư vào hình ảnh trong khi thiết kế profile, những hình ảnh cần phải ấn tượng, giúp truyền tải thông điệp của bạn. Ngoài ra, nó phải tạo ra sự nhất quán với toàn bộ cuốn profile.
• Thứ năm, Chú trọng đến cách truyền tải nội dung hấp dẫn: Khi viết nội dung, bạn không chỉ cần giữ ngắn gọn mà còn phải làm cho nó nổi bật, hấp dẫn khách hàng và kêu gọi hành động. Nếu có thể, hãy biến nội dung trong profile của bạn thành một “nhân viên bán hàng” ưu tú nhất.

XEM THÊM: CẤU TRÚC QUYỂN PROFILE, HỒ SƠ NĂNG LỰC CÔNG TY CƠ BẢN

4. Cần bao lâu để thiết kế profile công ty may mặc?

Thông thường mất từ 2 tuần đến 1 tháng để thiết kế một cuốn profile công ty. Công việc này có thể nhanh hơn nếu như bạn chuẩn bị dữ liệu thật tốt.“Nếu tôi cần thiết kế một cuốn profile công ty may mặc trong 2 ngày thì Rubee có đáp ứng được không?” . Trong đa số trường hợp câu trả lời của chúng tôi là “không thể”. Vì một tài liệu quan trọng như profile công ty cần được đầu tư về thời gian và nguồn lực để chau chuốt nó trở lên hoàn hảo.

5. Tôi cần chuẩn bị những gì để thiết kế một cuốn profile công ty may mặc?

Trước khi tìm đến đơn vị thiết kế profile, bạn cần chuẩn bị về mặt nội dung và hình ảnh bạn mong muốn đưa vào cuốn profile. Càng chuẩn bị đầy đủ và kỹ lượng, công việc thiết kế profile càng trở lên dễ dàng và nhanh chóng.Tuy nhiên, bạn cũng đừng lo nếu chưa chuẩn bị được những thông tin trên. Dịch vụ tư vấn, biên tập nội dung và chụp hình của Rubee sẽ giải quyết toàn bộ các yêu cầu chuẩn bị cho cuốn profile của bạn.

6. Chất lượng hình ảnh sử dụng để thiết kế profile công ty may mặc?

Hình ảnh sử dụng trong profile phải là hình ảnh chất lượng tốt, được chụp bằng máy ảnh chuyên dụng. Một cách dễ dàng để biết hình ảnh của bạn có thể sử dụng được hay không là xem kích thước ảnh. Ảnh có kích thước từ 300 DPI trở nên hoặc dung lượng mỗi file ảnh từ 3MB trở nên sẽ dễ dàng được in ấn.Bạn cũng cần lưu ý rằng hình ảnh cần phải thống nhất với chủ đề và thông điệp của cuốn profile. Thế nên, tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ chụp hình để có những bức hình chất lượng cao và phù hợp với nội dung profile.

7. Kích thước của profile công ty may mặc?

Profile là tài liệu giới thiệu về công ty nên nó cần có tính « chuẩn mực ». Do vậy kích thước của profile thường là các kích thước thông dụng, dễ lưu trữ và sử dụng. Bạn có thể chọn kích thước A4, hoặc A5 (loại đứng hoặc nằm). Ngoài ra một số profile có dạng hình vuông (khổ 20cm x 20 cm, 28cm x28cm …). Bạn cũng nên lưu ý rằng kích thước của profile quá lớn hoặc quá nhỏ đều khó lưu trữ và sử dụng.

8. Dùng loại giấy gì để in profile công ty may mặc?

Loại giấy phổ thông nhất là Couches. Nếu bạn có một cuốn profile 20 – 30 trang bạn có thể sử dụng giấy Couches 200 gram/m2 (hay còn gọi là giấy C200) để làm ruột, còn bìa thì dầy hơn (C300). Bạn có thể cán mờ mặt bìa hoặc cán bóng để giữ cho bìa profile bền hơn và sang trọng hơn. Ngoài giấy Couches có thể sử dụng nhiều loại giấy khác cao cấp hơn và đắt tiền hơn Conquerer, giấy mỹ thuật ngoại nhập …

Trên đây là một vài những câu hỏi hay gặp nhất về profile công ty may mặc. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể liên hệ với Rubee để được tư vấn chuyên sâu:

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Website: www.rubee.com.vn

Email: contact@rubee.com.vn

Hotline: 090 222 8998 – 0936 438 238