Thiết kế phong bì thư là một trong những hạng mục cần thiết được các doanh nghiệp chú trọng khi xây dựng nhận diện thương hiệu. Bởi phong bì thư không chỉ có chức năng bảo quản tài liệu, giấy tờ mà còn góp phần quảng bá hình ảnh nhận diện thương hiệu một cách hiệu quả. Thiết kế phong bì thư chuyên nghiệp – mang hình ảnh thương hiệu đi khắp muôn nơi!

1. Phong bì thư là gì?

Phong bì thư là một vật dụng dùng trong các doanh nghiệp với mục đích đựng tài liệu, thư từ, tài liệu để chuyển tới khách hàng, đối tác. Phong bì thư cỡ nhỏ hơn như A5, A6 được dùng để phát tiền lương, tiền thưởng, tiền mừng.

Ngoài chức năng chính là đựng tài liệu, phong bì thư còn có tác dụng quảng bá hình ảnh thương hiệu một cách hiệu quả và ít tốn kém nhất. Thông thường, phong bì thư sẽ nằm trong danh mục của bộ nhận diện thương hiệu khi doanh nghiệp đầu tư thiết kế thương hiệu.

2. Các loại phong bì thư

2.1. Phong bì thư A4

Phong bì thư A4 là loại bao thư phổ biến nhất hiện nay. Lý do là vì các giấy tờ, hợp đồng chủ yếu in bằng giấy A4. Các tài liệu bán hàng khác của công ty cũng dùng giấy A4. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phong bì thư khổ đứng hoặc ngang tuỳ theo yêu cầu.

Khổ giấy A4 tiêu chuẩn là 210mm x 297mm. Kích thước phong bì thư A4 sẽ lớn hơn kích thước cỡ giấy A4 để đựng vừa tài liệu giấy A4.

Kích thước phong bì thư A4 sẽ là: 340mm x 250mm (Dài x Rộng), nắp là 35mm.

2.2. Phong bì thư A5

Phong bì thư A5 đựng được văn bản A4 gấp đôi hoặc tài liệu A5.

Kích thước phong bì thư A5: 230mm x 160mm (Dài x Rộng), nắp 30mm đặt ở cạnh dài.

2.3. Phong bì thư A6 – C6

Phong bì thư A6 – C6 có thể đựng được tờ A4 gấp 3 hoặc tài liệu C6. Kích thước phong bì loại này: 220mm x 120mm (chiều dài  x chiều rộng), nắp phong bì có kích thước 30mm ở cạnh dài và rộng.

2.4. Các kích thước phong bì khác

Một số kích thước bao thư khác doanh nghiệp có thể tham khảo:

• Kích thước bao thư cỡ lớn A3: 460mm x 320mm
• Kích thước bao thư cỡ nhỏ: 100mm x 190mm, 90mm x 195mm, …

3. Lợi ích khi thiết kế phong bì thư chuyên nghiệp

Phong bì thư chỉ là một vật dụng chứa đựng tài liệu văn phòng. Nhưng nếu được thiết kế chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

3.1. Gia tăng nhận diện

Thiết kế phong bì thư gồm logo công ty, địa chỉ, thông tin liên lạc giúp khách hàng, đối tác dễ dàng nhận biết doanh nghiệp. Phong bì thư chuẩn nhận diện sẽ giúp gia tăng nhận diện thương hiệu ở khắp muôn nơi.

3.2. Thuận tiện khi sử dụng

Thiết kế phong bì thư chuẩn kích thước sẽ giúp cho việc sử dụng thuận tiện như gửi tài liệu, thư từ, hoà đơn. Không chỉ là vật dụng đựng tài liệu mà còn mang  tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp.

3.3. Thể hiện sự chuyên nghiệp

Phong bì thư được thiết kế chuẩn nhận diện thể hiện sự chuyên nghiệp trước khách hàng, đối tác. Từ đó, giúp doanh nghiệp nâng tầm giá trị thương hiệu, giúp khách hàng/đối tác tin tưởng, tiếp tục sử dụng sản phẩm/dịch vụ.

3.4. Công cụ quảng bá hiệu quả

Phong bì thư có khả năng tiếp cận với một lượng lớn khách hàng tiềm năng khi chúng được gửi đi khắp muôn nơi. Nếu thiết kế phong bì thư chuyên nghiệp, nó chính là công cụ quảng bá hình ảnh thương hiệu khá hữu hiệu.

4. Lưu ý khi thiết kế phong bì thư

Thiết kế phong bì thư cần lưu ý:

• Đảm bảo dấu hiệu nhận diện của doanh nghiệp gồm: logo, màu sắc nhận diện
• Tổng thể thiết kế phong bì thư cân đối, hài hoà, dễ nhìn, không quá rườm rà.
• Mọi thông tin trên bao thư đảm bảo chính xác.
• Đảm bảo kích cỡ chuẩn.

Bao thư lớn, bao thư nhỏ thông thường sẽ nằm trong danh mục nhận diện ứng dụng văn phòng. Do đó, nếu doanh nghiệp thuê đơn vị thiết kế nhận diện thương hiệu trọn gói, các ấn phẩm sẽ được thiết kế nhất quán, chuyên nghiệp.

5. Công ty thiết kế phong bì thư

Thiết kế phong bì thư tại Rubee, Doanh nghiệp sẽ được cam kết:

• Thiết kế phong bì thư độc quyền, nhất quán với nhận diện thương hiệu.
• Tư vấn thiết kế, chất liệu in ấn và gia công phù hợp nhất với ngân sách.
• Được lựa chọn mẫu thiết kế cho đến khi thực sự ưng ý.
• Hiệu chỉnh đến khi khách hàng hài lòng.
• Cam kết tiến độ bàn giao theo thoả thuận hợp đồng.
• Cam kết bàn giao đầy đủ file gốc thiết kế và in ấn.

6. In phong bì thư

6.1. Chất liệu giấy

Giấy in phong bì thư có nhiều loại với chất lượng khác nhau. Có hai loại giấy in phong bì chính: giấy thường và giấy sang.

Giấy thường gồm giấy Offset trắng (giấy Ford) hoặc giấy Couche với nhiều định lượng giấy như như: 70g/m2 ; 80g/m2 ; 100g/m2 ; 120g/m2 và 150g/m2. Định lượng càng cao thì giấy càng dầy.

Giấy sang trọng gồm giấy Galgo hay Kitsu với nhiều định lượng khác nhau. Loại giấy này có mày sắc đa dạng chứ không chỉ có một màu trắng như loại giấy thường.

6.2. Công nghệ in

Công nghệ in bao thư có hai loại: in offset và in kỹ thuật số.

In offset là công nghệ in phong bì thư phổ biến nhất được ứng dụng khi in với số lượng lớn.

In kỹ thuật số sẽ phù hợp với số lượng in ít. Nhược điểm của công nghệ này là chỉ in mặt trước của bao thư với phần nắp, riêng mặt sau nắp không in được. Nếu xác định in số lượng ít với công nghệ kỹ thuật số, hãy thiết kế tối giản các chi tiết để khi in không bị sai lệch vị trí.

6.3. Gia công sau in

Một số kiểu gia công sau in doanh nghiệp có thể tham khảo: cán bóng hoặc cán mờ, ngoài ra còn có ép kim, thúc nổi, dập chìm, phủ UV, làm cửa sổ kính,…

7. Quy trình thiết kế phong bì thư

Rubee cung cấp dịch vụ thiết kế & in ấn phong bì thư trọn gói giúp doanh nghiệp sở hữu sản phẩm hoàn thiện với chất lượng tốt nhất. Quy trình thiết kế & in ấn phong bì thư tại Rubee đơn giản, thống nhất và hiệu quả đảm bảo cho thời gian hoàn thành sản phẩm đúng yêu cầu.

• Tiếp nhận yêu cầu

Thông qua bản định hướng của khách hàng về lĩnh vực, ngành nghề, dịch vụ, sản phẩm, Rubee sẽ tư vấn về kế hoạch triển khai thiết kế phong bì thư.

• Phác thảo ý tưởng, thiết kế

Khách hàng sẽ nhận được các mẫu thiết kế từ Rubee. Mẫu thiết kế nào được khách hàng chọn sẽ tiếp tục được phát triển và hoàn thiện.

• Hiệu chỉnh và thống nhất

Rubee sẽ hiệu chỉnh phù hợp theo yêu cầu của khách hàng cho đến khi hài lòng. Trường hợp khách hàng chưa chọn được phương án nào, Rubee sẽ tiếp tục gửi mẫu mới cho khách lựa chọn.

• In ẩn & bàn giao

Rubee sẽ tư vấn chất liệu in ấn phù hợp nhất với yêu cẩu của khách và tiến hành in ấn. Sau cùng là sẽ là bước bàn giao, thanh lý sản phẩm.

8. Doanh nghiệp an tâm khi đồng hành cùng Rubee

• Rubee sở hữu đội ngũ tư vấn và quản lý dự án chuyên nghiệp thân thiện, am hiểu về sản phẩm giúp khách hàng định hướng về thiết kế và in ấn phong bì thư hiệu quả.
• Rubee có đội ngũ nhân viên thiết kế và in ấn phong bì thư giàu kinh nghiệm, sáng tạo, luôn lắng nghe ý kiến khách hàng.
• Rubee có xưởng in chuyên in ấn các ấn phẩm quảng cáo với hệ thống máy móc hiện đại luôn hỗ trợ khách hàng 24/7.
• Cam kết chất lượng sản phẩm, đảm bảo tính thẩm mỹ và phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp giúp khách hàng an tâm hơn.
• Rubee đã – đang hợp tác với hơn 3000+ khách hàng là tập đoàn, doanh nghiệp trong và ngoài nước chính là thước đo cho sự uy tín.
• Với mức giá cạnh tranh nhất, khách hàng sẽ được sở hữu thiết kế phong bì thư chất lượng cao hơn số tiền phải chi trả.

9. Mẫu thiết kế phong bì thư đẹp tại Rubee

Những mẫu thiết kế phong bì thư dưới đây do Rubee triển khai. Doanh nghiệp có thể tham khảo để có thêm ý tưởng về phòng bì thư tiêu chuẩn của mình.

LIÊN HỆ RUBEE – NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ

• Hotline: 090 222 8998 – 0936 438 238
• Website: www.rubee.com.vn
• Email: contact@rubee.com.vn
• Fanpage: Rubee Branding