Thiết kế kỷ yếu là một ấn phẩm mà ngày nay không chỉ mang ý nghĩa kỷ niệm. Cuốn kỷ yếu còn giúp các doanh nghiệp quảng bá hình ảnh chuyên nghiệp. Thiết kế kỷ yếu liên quan đến nhiều hạng mục như: biên tập nội dung, chụp hình kỷ yếu, thiết kế và in ấn. Do đó, nếu không có kinh nghiệm, doanh nghiệp nên tìm hiểu dịch vụ thiết kế kỷ yếu trọn gói để được đảm bảo tính chuyên nghiệp và tránh sai sót khi in ấn số lượng lớn.

1. Ý nghĩa của cuốn kỷ yếu

Với một doanh nghiệp có thời gian hoạt động nhiều năm, có quá trình phát triển liên tục, bền vững trong nền kinh tế luôn có nhiều biến động. Cuốn kỷ yếu sẽ là ấn phẩm thể hiện những mốc son phát triển, những dấu ấn gần gũi trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp qua thời gian.

Cuốn kỷ yếu mang ý nghĩa thật đặc biệt:

• Thể hiện niềm tự hào của doanh nghiệp với những thành tựu đạt được.
• Là ấn phẩm quảng cáo hiệu quả của doanh nghiệp. Bởi Kỷ yếu chính là thông điệp thời gian, niềm tin được xây dựng vô hình mà doanh nghiệp có được với khách hàng.
• Kỷ yếu sẽ thay doanh nghiệp nói lời cảm ơn chân thành đến các thế hệ đã cống hiến cho quá trình phát triển trong những năm đã qua.
• Kỷ yếu là lời tri ân và ghi nhận của doanh nghiệp với đối tác và khách hàng, là món quà tặng giàu ý nghĩa trong buổi lễ kỷ niệm của tất cả các công ty.

2. Nội dung kỷ yếu

Kỷ yếu doanh nghiệp cần thể hiện được những nội dung sau:

• Quá trình hình thành phát triển        
• Những dấu mốc quan trọng        
• Những gương mặt làm nên lịch sử        
• Những mục tiêu đang theo đuổi        
• Định hướng tương lai        
• Và một số nội dung quan trọng gần gũi với doanh nghiệp

Lưu ý khi viết nội dung kỷ yếu:

• Kỷ yếu cần thể hiện đúng tính chất là một sản phẩm ghi dấu, thể hiện tình cảm gắn bó của cá nhân với tập thể, tập thể với lợi ích cộng đồng, với quá trình hình thành và phát triển.
• Một cuốn kỷ yếu thường có dung lượng khá lớn nên không nên viết như một ấn phẩm quảng cáo. Kỷ yếu cần sự đầu tư sắp xếp bố cục nội dung phù hợp với doanh nghiệp, ngắn ngọn, có đề mục rõ ràng, kết cấu chặt chẽ để người đọc cảm thấy không quá rườm rà khi tiếp nhận thông tin ấn phẩm.
• Hãy tạo cảm giác cho người đọc đang đọc những thông tin chắt lọc nhất với lời văn mềm mại, sáng tạo và thú vị, mang lại cảm giác gần gũi như đang đọc một câu truyền đầy thú vị, giản đơn, mà ấn tượng.

3. Thời gian Doanh nghiệp thường làm kỷ yếu

Các doanh nghiệp thường làm kỷ yếu kỷ niệm ngày thành lập công ty vào những mốc thời gian chẵn như 10 năm, 20 năm, 30 năm, 50 năm. Mốc thời gian này tính từ ngày doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp.

Tuy nhiên, không phải tất cả các doanh nghiệp chỉ làm kỷ yếu vào năm chẵn. Có nhiều doanh nghiệp làm kỷ yếu vào năm lẻ như: Tập đoàn Viettel làm kỷ yếu 23 năm, công ty Dược Hà Tĩnh làm kỷ yếu 56 năm,…Cuốn kỷ yếu lúc này có thể là dấu mốc đánh dấu sự kiện quan trọng của doanh nghiệp. Dấu mốc có thể là thời điểm doanh nghiệp chuyển giai đoạn từ công ty lên tập đoàn, tổng công ty hoặc đánh dấu một thành tựu vượt bậc của doanh nghiệp.

4. Doanh nghiệp cần làm kỷ yếu trước bao lâu?

Việc làm kỷ yếu doanh nghiệp thường gắn với sự kiện như ngày kỷ niệm thành lập công ty. Đây là sự kiện đã có sự chuẩn bị từ trước. Do vậy, doanh nghiệp cần làm kỷ yếu trước thời điểm diễn ra sự kiện ít nhất 2,3 tháng để đảm bảo chất lượng và tiến độ.

Quy trình làm kỷ yếu doanh nghiệp gồm nhiều bước từ: chụp hình, biên tập nội dung, thiết kế, in ấn. Mỗi hạng mục đều đòi hỏi thời gian triển khai, chỉnh sửa và hoàn thiện. Đặc biệt khâu in ấn với số lượng lớn càng cần đảm bảo tính chuyên nghiệp, không sai sót.

Việc thiết kế kỷ yếu trước 2,3 tháng, doanh nghiệp sẽ có thời gian đầu tư vào cuốn ấn phẩm thật sự chau truốt, ấn tượng.

5. Các bước thiết kế kỷ yếu

Bước 1: Xác định chủ đề kỷ yếu

Bước 2: Biên tập nội dung

Bước 3: Dịch thuật (đối với kỷ yếu song ngữ)

Bước 4: Chụp hình kỷ yếu theo concept

Bước 5: Thiết kế kỷ yếu

Bước 6: In ấn kỷ yếu

Thiết kế kỷ yếu trọn gói doanh nghiệp sẽ được triển khai quy trình 6 bước thống nhất, chuyên nghiệp. Doanh nghiệp cũng có thể tự làm một số hạng mục kể trên. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chuyên nghiệp, nhất quán, doanh nghiệp nên cân nhắc dịch vụ thiết kế kỷ yếu trọn gói.

6. Công ty thiết kế kỷ yếu chuyên nghiệp

Thiết kế kỷ yếu tại Rubee, cuốn ấn phẩm của doanh nghiệp sẽ được đảm bảo:

• Sự thống nhất giữa màu sắc chủ đề và màu sắc thương hiệu xuyên suốt kỷ yếu, gần gũi truyền tải được nội dung.
• Sự thống nhất giữa những hình ảnh và nội dung thể hiện.
• Sự thống nhất về hình thức của quá khứ và hiện tại, của hiện tại và tương lai.
• Đem đến những sắc màu ấm áp tươi vui nhưng có điểm nhấn tại mỗi đoạn thời gian.
• Hình ảnh thể hiện trong kỷ yếu cần được ghi nhận bằng các file ảnh đẹp có sự đầu tư kỹ lưỡng.
• Trang bìa kỷ yếu và các trang trong cần được trình bày sáng tạo nhưng bố cục chặt chẽ và thống nhất các dấu hiệu hình ảnh liên quan.

Khách hàng lựa chọn Rubee Việt Nam bởi:

• Chúng tôi có kinh nghiệm nhiều năm trong ngành thiết kế và in các ấn phẩm quảng cáo.
• Chúng tôi có hàng trăm khách hàng trong và ngoài nước, là lời đảm bảo chắc chắn cho sự hài lòng của Khách hàng.
• Chúng tôi có đội ngũ tư vấn thân thiện và am hiểu về sản phẩm, sẽ tư vấn miễn phí cho khách hàng.
• Chúng tôi luôn sẵn lòng tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, hãy gọi cho chúng tôi để chúng tôi giúp doanh nghiệp có một ấn phẩm Kỷ yếu đẹp và độc đáo, hãy để sức mạnh sáng tạo lan tỏa cùng thời gian.

7. Quy trình thiết kế kỷ yếu tại Rubee

Thiết kế kỷ yếu tại Rubee gồm 6 bước chính:

• Tiếp nhận yêu cầu

Thông qua bản định hướng của khách hàng về lĩnh vực, ngành nghề, dịch vụ, sản phẩm, Rubee sẽ tư vấn về kế hoạch triển khai thiết kế kỷ yếu.

• Biên tập nội dung

Rubee sẽ biên tập nội dung tổng quan và chi tiết dựa theo những tư liệu khách hàng cung cấp. Rubee sẽ hiệu chỉnh cùng khách hàng và thống nhất bản cuối. Nếu là kỷ yếu là song ngữ, Rubee sẽ triển khai dịch thuật cho khách hàng.

• Chụp ảnh kỷ yếu

Rubee cung cấp dịch vụ chụp hình kỷ yếu theo concept giúp doanh nghiệp sở hữu bộ ảnh kỷ yếu ấn tượng và minh hoạ phù hợp với nội dung kỷ yếu.

• Thiết kế kỷ yếu

Rubee sẽ triển khai thiết kế kỷ yếu phù hợp với định hướng thiết kế, nhất quán với nhận diện thương hiệu.

• Hiệu chỉnh và thống nhất

Rubee sẽ hiệu chỉnh phù hợp theo yêu cầu của khách hàng cho đến khi hài lòng. Trường hợp khách hàng chưa ưng ý với phong cách thiết kế, Rubee sẽ tiếp tục gửi mẫu mới cho khách lựa chọn.

• In ấn & bàn giao

Rubee sẽ tư vấn chất liệu in ấn phù hợp nhất với yêu cẩu của khách và tiến hành in ấn. Sau cùng là sẽ là bước bàn giao, thanh lý sản phẩm.

Hãy liên lạc cho bộ phận chăm sóc khách hàng của chúng tôi ngay bây giờ để được tư vấn miễn phí:

CÔNG TY CỔ PHẦN RUBEE VIỆT NAM

Website: www.rubee.com.vn

Email: contact@rubee.com.vn

Hotline: 090 222 8998 – 0936 438 238