Hồ sơ năng lực công ty máy tính

Ngày nay, chẳng riêng gì những ngành như xây dựng, kiến trúc hay nội thất cần hồ sơ năng lực để chứng minh khả năng trước các vụ đấu thầu công trình mà ngay cả những ngành nghề như công nghệ, máy tính đều cần thiết. Hồ sơ năng lực công ty máy tính chuyên nghiệp, uy tín là một công cụ để nâng tầm thương hiệu, giúp cho việc bán hàng đạt hiêu quả cao nhất.

1. Sức ảnh hưởng của một bộ hồ sơ năng lực công ty máy tính

Nếu bạn là một công ty chuyên cung cấp, phân phối đủ mọi chủng loại máy tính, linh kiện thì hồ sơ năng lực giúp bạn tự tin đi chào hàng các đại lý khác.

Nếu bạn là công ty cung cấp một loại máy tính chính hãng thì hồ sơ năng lực lại góp phần vào việc thể hiện sự độc quyền, đảm bảo chất lượng của công ty.

Nếu bạn là một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến sửa chữa máy tính, máy in, camera thì một cuốn profile lại càng chứng tỏ năng lực thực thi với nhiều đối tác khác nhau.

Nếu bạn là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê máy tính, máy in, thì cuốn sách này lại thể hiện tốt vai trò của nó trong việc đưa ra dẫn chứng.

Bằng cách nào đó, hồ sơ năng lực công ty máy tính có một sức thuyết phục thần kỳ, mà bất cứ doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều quan tâm đến nó.

2. Tác dụng của hồ sơ năng lực công ty

• Tham gia thầu một dự án máy tính có quy mô lớn
• Là một tài liệu để giới thiệu công ty trước khách hàng, đối tác
• Tài liệu để gửi email hoặc thuyết trình trước khách hàng
• Giúp khách hàng cảm nhận được độ chuyên nghiệp của công ty
• Tài liệu cầm tay rất có giá trị cho khách hàng tham khảo mọi lúc, mọi nơi

3. Kích thước của cuốn hồ sơ năng lực công ty máy tính

Profile ngoài việc tuân theo một kích thước chuẩn, thì nó còn có tác dụng giúp khách hàng dễ lưu trữ và sử dụng. Kích thước của profile chuẩn thường A4, A5 (loại đứng hoặc nằm). Hoặc một số profile có dạng hình vuông kích cỡ thường thấy  20cm x 20 cm, 28cm x28cm. Lưu ý rằng kích cỡ quá lớn hoặc quá nhỏ đều khó lưu trữ và sử dụng. Do vậy, hãy tuân theo kích cỡ chuẩn mà đơn vị thiết kế tư vấn.

4. Hồ sơ năng lực công ty máy tính in trên chất liệu giấy gì?

Loại giấy thường được dùng nhất là Couches. Một cuốn hồ sơ năng lực tầm 20-30 trang sẽ sử dụng giấy Couches 200 gram/m2 (hay còn gọi là giấy C200) làm ruột, bìa thì cần sử dụng giấy dày hơn (C300). Mặt bìa nên cán mờ hoặc cán bóng để bìa được bền và sang trọng hơn. Nếu bạn muốn sử dụng giấy cao cấp hơn cho cuốn tài liệu này, có thể cân nhắc đến giấy Conquerer, giấy mỹ thuật nhập ngoại,…

5. Các bước thiết kế hồ sơ năng lực công ty máy tính

Để hoàn thiện hồ sơ năng lực công ty máy tính trọn gói bao gồm các bước:

• Biên tập nội dung
• Dịch thuật (đối với hồ sơ năng lực dạng song ngữ)
• Chụp hình
• Thiết kế
• In ấn

Chi tiết từng bước bao gồm:

Bước 1: Định hướng thiết kế

• Định hướng chung: dung lượng trang, phong cách thiết kế, kích thước, số lượng in, quy cách in.
• Định hướng về hạng mục đặt thuê: doanh nghiệp thuê dịch vụ trọn gói, hay thuê một số hạng mục.
• Định hướng về thời gian hoàn thành và ngân sách thực hiện

Bước 2: Biên tập nội dung

• Xác định số trang trong hồ sơ năng lực để có thể phân chia bố cục nội dung phù hợp. Số trang thường gồm từ 12-20 trang trở lên. Số trang đảm bảo phải chia hết cho 4 để in ấn đẹp mắt.
• Dàn trang: lên bố cục sườn toàn cuốn
• Tổng hợp thông tin dựa theo sườn bố cục – khách hàng cung cấp
• Biên tập nội dung ngắn gọn, thu hút dựa trên thông tin khách hàng cung cấp.
• Chỉnh sửa, thống nhất bản cuối trước khi thiết kế
• Dịch thuật nếu cần

Bước 3: Chụp hình

Chụp hình profile là việc chụp những hình ảnh của doanh nghiệp phù hợp với concept toàn cuốn. Việc chụp hình này là không bắt buộc, không cần thiết nếu doanh nghiệp đã có bộ ảnh chất lượng cao, phù hợp với nội dung cuốn.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp chưa có bộ ảnh này hoặc ảnh chụp bằng thiết bị kém không đủ dung lượng, kích thước, doanh nghiệp cần hướng đến dịch vụ chụp hình doanh nghiệp.

Bộ ảnh này sẽ không hề lãng phí mà sẽ được tận dụng làm hình ảnh quảng bá doanh nghiệp ở các hoạt động truyền thông về sau.

Bước 4: Thiết kế hồ sơ năng lực

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty nói chung hay thiết kế hồ sơ năng lực công ty máy tính nói riêng đều trải qua 3 bước chính.

• Thiết kế bìa hồ sơ năng lực

Bìa hồ sơ năng lực được xem là quan trọng nhất vì 2 điều sau: thứ nhất, nó gây ấn tượng thu hút người xem ngay từ lần đầu và thứ 2 là nó quyết định phong cách xuyên suốt toàn bộ cuốn.

Bìa hồ sơ năng lực cần làm nổi bật đặc thù ngành nghề doanh nghiệp và toát lên sự khác biệt của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác cùng ngành nghề.

• Thiết kế trang trong

Thiết kế các trang trong cần đảm bảo theo nhận diện thương hiệu, có sự thống nhất phong cách với trang bìa. Mỗi trang thiết kế nổi bật với nội dung của từng trang.

• Hiệu chỉnh và thống nhất bản cuối

Bước 5: In ấn

Doanh nghiệp cần được tư vấn về chất liệu bìa, chất liệu giấy trang trong để cuốn profile ấn tượng. Số lượng đặt in sẽ quyết định công nghệ in và chi phí in.

6. Mẫu hồ sơ năng lực công ty máy tính

Hồ sơ năng lực công ty máy tính HPT

• Doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HPT VIỆT NAM
• Hạng mục: Thiết kế profile
• Lĩnh vực: Máy tính, máy in
• Thiết kế: Rubee Branding

7. Công ty thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp

Một cuốn hồ sơ năng lực công ty máy tính thật sự hiện đại, gây ấn tượng đòi hỏi một đội ngũ thiết kế có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng thương hiệu. Không chỉ là một cuốn tài liệu được thiết kế phổ biến, mà cần hài hòa với các tài liệu nhận diện thương hiệu khác của doanh nghiệp. Hãy lựa chọn những đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực có tầm, có hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, có bề dày kinh nghiệm để giúp bạn có được cuốn profile ưng ý nhất.

• Rubee đã có trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế hồ sơ năng lực công ty đa lĩnh vực.
• Rubee sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên môn và giàu kinh nghiệm
• Quy trình thực hiện dự án khoa học, được đúc rút từ hàng nghìn dự án
• Chính sách cam kết không giới hạn mẫu và không giới hạn hiệu chỉnh
• Bàn giao chỉ khi khách hàng thực sự hài lòng
• Được sự tin tưởng hợp tác từ các thương hiệu lớn như: Nhà thầu xây dựng Golden Lotus, Công ty CP xây dựng Hợp Lực, Công ty CP Hàng tiêu dùng Masan, Tập đoàn Picenza Việt Nam, Tổng công ty may Hưng Yên, Công Ty Bảo Hiểm Nhân Thọ Sun Life Việt Nam,..

Thông tin liên hệ

• Hotline: 090 222 8998 – 0936 438 238
• Website: www.rubee.com.vn
• Email: contact@rubee.com.vn
• Fanpage: Rubee Branding

Xem thêm: Thư viện mẫu hồ sơ năng lực công ty tại Rubee

Tìm hiểu thêm về Rubee: RUBEE PROFILE