Đăng ký mã số mã vạch

Việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm hay hàng hóa là rất cần thiết để giúp quản lý hàng hóa hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong quá trình quản lý và bán hàng. Dưới đây, Rubee sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm và các thủ tục để thực hiện chi tiết.

MÃ SỐ MÃ VẠCH LÀ GÌ?

Mã số mã vạch là một chuỗi các ký tự được mã hóa theo chuẩn mã vạch để định danh sản phẩm hoặc hàng hóa. Mã vạch thường được in trên bao bì sản phẩm hoặc nhãn sản phẩm dưới dạng một loạt các đường thẳng song song có chiều rộng và khoảng cách khác nhau.

Có hai loại mã vạch phổ biến nhất là mã vạch mã EAN (European Article Number) và mã vạch mã UPC (Universal Product Code). Mã EAN thường được sử dụng tại châu Âu và các quốc gia khác trên thế giới, trong khi mã UPC phổ biến tại Hoa Kỳ và Canada. Mỗi mã vạch là duy nhất và được sử dụng để phân biệt các sản phẩm khác nhau, giúp quản lý hàng hóa, tăng hiệu suất quản lý kho, đơn giản hóa quá trình bán hàng, tăng tính chính xác trong theo dõi doanh thu và tồn kho.

TẠI SAO CẦN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH?

Việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm hay hàng hóa là rất quan trọng vì có nhiều lợi ích quan trọng như sau:

• Quản lý hàng hóa: Mã vạch cho phép quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, từ việc nhập kho, xuất kho, đến định vị và theo dõi vị trí của sản phẩm trong kho.
• Tiết kiệm thời gian: Với mã vạch, quá trình kiểm tra sản phẩm trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn, giúp tiết kiệm thời gian và năng lượng của nhân viên.
• Đảm bảo tính chính xác: Khi có mã vạch, quá trình quản lý kho và bán hàng trở nên chính xác hơn, tránh nhầm lẫn sản phẩm và giảm thiểu sai sót.
• Quản lý doanh thu và lợi nhuận: Mã vạch giúp theo dõi doanh thu và lợi nhuận từ các sản phẩm bán ra, giúp đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
• Phát hiện sản phẩm giả: Mã vạch giúp ngăn chặn sản phẩm giả, giúp bảo vệ thương hiệu và quyền lợi của người tiêu dùng.

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để đăng ký mã số mã vạch, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Bản đăng ký mã số mã vạch (theo mẫu);
• Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch;
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ;
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể.
• Số lượng hồ sơ: 02 bộ

Bước 2: Kê khai hồ sơ qua hệ thống cổng thông tin

Bạn cần kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch của đơn vị qua Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi kê khai thông tin tại bước 2, bạn thực hiện nộp hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Kèm theo hồ sơ, bạn cần nộp lệ phí đăng ký và duy trì Mã số mã vạch năm đầu tiên.

• Cơ quan nộp: Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
• Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp
• Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Bước 4: Nhận thông báo mã số mã vạch tạm thời

Sau khi nộp hồ sơ và phí đầy đủ, Văn phòng GS1 sẽ thông báo tạm thời mã số mã vạch qua email và Cổng thông tin. Thời gian xử lý là 5-7 ngày làm việc.

Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm

Sau đó, doanh nghiệp cần kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của mình trên trang web http://vnpc.gs1.org.vn/. Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch sau khi doanh nghiệp điền thông tin đầy đủ. Mã số mã vạch của sản phẩm cần được phát hành và công bố trên hệ thống.

Bước 6: Nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch

Sau một tháng kể từ ngày được cấp mã số mã vạch tạm thời và hoàn thành đầy đủ bước 5, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để lấy Giấy chứng nhận mã số mã vạch bản gốc.

CHI PHÍ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

Theo quy định tại Thông tư 232/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức thu chi phí đăng ký mã vạch được quy định như sau:

Mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch: mức phí này dao động từ 300.000 đến 1.000.000 đồng, tùy thuộc vào quy mô sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Mức thu phí đăng ký (xác nhận) sử dụng mã số mã vạch nước ngoài: mức phí này được tính dựa trên số lượng mã sản phẩm trong hồ sơ đăng ký, và dao động từ 10.000 đồng/mã đối với hồ sơ trên 50 mã sản phẩm hoặc 500.000 đồng/hồ sơ đối với hồ sơ có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm.

Mức thu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (niên phí): dao động từ 200.000 đến 2.000.000 đồng/năm, tùy thuộc vào quy mô sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Cần lưu ý rằng, các mức phí trên là thông tin cơ bản và có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia hoặc khu vực. Do đó, trước khi đăng ký mã số, mã vạch, bạn nên tìm hiểu kỹ quy định tại địa phương hoặc quốc gia của mình và tham khảo thông tin từ các tổ chức đăng ký để có thông tin chính xác nhất về chi phí đăng ký mã vạch.

DỊCH VỤ CỦA RUBEE LIÊN QUAN ĐẾN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

• Tư vấn cho khách hàng về thủ tục đăng kí mã số mã vạch với cơ quan có thẩm quyền của nhà nước
• Tư vấn cho khách hàng trong việc sử dụng mã số mã vạch
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nộp phí duy trì
• Đại diện cho khách hàng trong quá trình đăng kí
• Giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ, loại bỏ sai sót trong suốt thời gian làm việc

LIÊN HỆ RUBEE – NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ

• Hotline: 090 222 8998 – 0936 438 238
• Email: contact@rubee.com.vn
• Web: www.rubee.com.vn
• Fanpage: Rubee Branding