In hồ sơ năng lực

Ngày nay, với sự tiến bộ vượt bậc của công nghệ 4.0, hồ sơ năng lực công ty (profile công ty) có thể cập nhật trên các nền tảng online. Tuy nhiên, việc in hồ sơ năng lực thành quyển vẫn vô cùng cần thiết và quan trọng trong nhiều trường hợp. Đặc biệt là tài liệu tham gia hồ sơ đấu thầu, là tài liệu trực quan khi doanh nghiệp gặp gỡ khách hàng, đối tác trực tiếp. Dưới đây là những chia sẻ hữu ích về quy cách in hồ sơ năng lực được Rubee tổng hợp ngắn gọn và đầy đủ nhất.

1. Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực là một trong những công cụ marketing và quảng cáo hiệu quả, chúng còn được gọi với cái tên khác đó là Profile. Hồ sơ năng lực thông thường là một cuốn sách khoảng từ 16 đến 60 trang, chúng chứa đựng những thông tin, hình ảnh về doanh nghiệp, lĩnh vực đang kinh doanh, các sản phẩm, dịch vụ đang có hay những ưu thế vượt trội mà cần khách hàng biết đến… như một bản tự giới thiệu. Khi in hồ sơ năng lực chúng giúp đối tác, khách hàng hiểu hơn về doanh nghiệp của mình, giúp khái quát ngắn gọn nhất đồng thời gây ấn tượng tốt đẹp trong lòng các đối tác và khách hàng.

Nhiều quan niệm cho rằng, chỉ doanh nghiệp trong ngành xây dựng mới cần đến hồ sơ năng lực để chứng minh năng lực công ty qua các công trình, dự án. Nhưng đó là quan niệm hoàn toàn sai lầm ở hiện nay.

Ngày nay, bất cứ công ty ở lĩnh vực nào cũng đều cần hồ sơ năng lực như một CV rút gọn của doanh nghiệp, một giải pháp hữu hiệu để giới thiệu tổng quan, giới thiệu thế mạnh của doanh nghiệp mình. Không chỉ giúp doanh nghiệp tham gia dự thầu dự án, hồ sơ năng lực còn giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn trong các cuộc gặp gỡ khách hàng, đối tác. Từ đó, giúp gia tăng uy tín, niềm tin của doanh nghiệp và gián tiếp gia tăng doanh số bán hàng.

2. Tác dụng của hồ sơ năng lực

Tác dụng của hồ sơ năng lực chính là thông qua các trường hợp sử dụng hồ sơ năng lực. Một vài trường hợp dưới đây cần/nên có hồ sơ năng lực để nâng tầm hình ảnh thương hiệu.

• Là tài liệu tham gia hồ sơ thầu dự án
• Là tài liệu cần thiết khi gặp gỡ trực tiếp khách hàng, đối tác
• Là quà tặng khi tổ chức các sự kiện, các buổi lễ kỷ niệm của công ty
• Là tài liệu bán hàng/bán dịch vụ một cách gián tiếp

Tổng quát hơn về tác dụng của hồ sơ năng lực doanh nghiệp chính là CV doanh nghiệp, vừa giúp giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp vừa giúp thể hiện năng lực nổi bật của doanh nghiệp. Điều này giúp người xem hình dung tổng quan về doanh nghiệp đồng thời nâng tầm sự chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp.

Chỉ so với việc một nhân viên bán hàng thao thao bất tuyệt để giới thiệu về doanh nghiệp mới, chưa chắc đã ghim sâu vào tâm trí khách hàng mọi thông tin quan trọng. Nhưng chắc chắn rằng, với việc thiết kế in hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, với nội dung cô đọng, súc tích, doanh nghiệp sẽ được ghi nhớ trong tâm trí khách hàng, đối tác.

3. Dung lượng trang trong hồ sơ năng lực

Không có quy định chung bắt buộc một cuốn hồ sơ năng lực phải bao nhiêu trang. Nhưng có một quy tắc bắt buộc phải lưu ý, đó là số trang trong cuốn hồ sơ năng lực phải chia hết cho 4 để đảm bảo khâu in ấn không có trang trắng, để đảm bảo tính thẩm mỹ cho in hồ sơ năng lực.

Tuỳ theo quy mô, năng lực, mục đích và ngân sách mà doanh nghiệp cân nhắc đến dung lượng trang khi thiết kế và in hồ sơ năng lực.

Nếu doanh nghiệp mới thành lập, số trang thường từ 12-20 trang là phù hợp. Nhưng với doanh nghiệp lớn, số trang thưởng từ 20 trang trở lên để phù hợp với quy mô và năng lực. Đặc biệt, dung lượng trang ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách: biên tập nội dung, thiết kế và in hồ sơ năng lực. Do đó, doanh nghiệp cân nhắc sao cho phù hợp nhất với nhu cầu.

4. Quy cách in hồ sơ năng lực

4.1. Giấy in hồ sơ năng lực

Giấy in hồ sơ năng lực có nhiều loại như: giấy Fort, giấy couche, giấy kraft, giấy mỹ thuật … nhưng thông dụng nhất là giấy Couche. Bởi loại giấy này có màu trắng, 2 mặt rất phẳng, bóng và mịn, độ sáng tốt, bám mực và hấp thụ mực đều. Đặc biệt đây là loại giấy có chi phí vừa phải nên được lựa chọn khi in hồ sơ năng lực với số lượng lớn.

Giấy Couche có định lượng đa dạng từ Couche 80gsm, Couche 100gsm đến Couche 300gsm ….Và tuỳ theo in trang bìa hay trang trong để chọn định lượng giấy phù hợp.

4.2. Công nghệ in

Công nghệ in hồ sơ năng lực được áp dụng nhiều và phổ biến hiện nay là công nghệ in offset. In offset số lượng lớn vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo chất lượng bản in sắc nét. Ngoài ra, công nghệ in này cũng phù hợp với giấy tờ khổ lớn như: poster, sách khổ lớn,..

5. Dịch vụ làm hồ sơ năng lực trọn gói

Dịch vụ làm hồ sơ năng lực trọn gói tại mỗi đơn vị có thể khác nhau nhưng về cơ bản sẽ bao gồm các hạng mục sau:

• Biên tập nội dung
• Dịch thuật (với hồ sơ năng lực song ngữ)
• Chụp hình profile
• Thiết kế hồ sơ năng lực
• In ấn hồ sơ năng lực

Doanh nghiệp có thể tự làm một số hạng mục để tiết kiệm chi phí hoặc thuê trọn gói dịch vụ tuỳ theo nhu cầu và ngân sách.

6. Tại sao doanh nghiệp nên chọn Rubee?

BỀ DÀY KINH NGHIỆM

Rubee đã có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế và in hồ sơ năng lực công ty ở hầu hết mọi lĩnh vực. Hơn 3000 doanh nghiệp đã tin tưởng, hợp tác với Rubee chính là thước đo cho sự uy tín.

TƯ VẤN CHUYÊN SÂU

Điều các doanh nghiệp cần khi tìm đến Rubee không chỉ là một sản phẩm thẩm mỹ. Mà quan trọng hơn cả đó là sự tư vấn chuyên sâu từ các chuyên viên thương hiệu, chuyên viên thiết kế ấn phẩm đem lại những đột phá, những thời vận mới cho doanh nghiệp. Các chuyên viên giàu kinh nghiệm tại Rubee có thể giúp doanh nghiệp hiện thực hoá điều này.

THỰC HIỆN BỞI MỘT ĐỘI NGŨ

Mỗi dự án hồ sơ năng lực được triển khai bởi một đội ngũ thiết kế gồm biên tập nội dung, thiết kế và quản lý dự án. Việc này đảm bảo cho một quy trình hiệu quả đồng thời giúp chất lượng dự án và tiến độ dự án diễn ra đúng theo thoả thuận.

SẢN PHẨM THẨM MỸ, SÁNG TẠO

Với đội ngũ chuyên viên thiết kế tốt nghiệp từ các trường mỹ thuật hàng đầu Việt Nam, trải qua hàng nghìn dự án sẽ giúp những sản phẩm được thiết kế đúng tỷ lệ tiêu chuẩn nhưng vẫn có sự đột phá, riêng biệt để tạo dựng giá trị cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường.

CAM KẾT

Điều các doanh nghiệp thực sự an tâm khi hợp tác với Rubee chính nằm ở những cam kết. Chính sách cam kết của Rubee xuất phát từ mong muốn chính đáng của doanh nghiệp là “được không giới hạn mẫu, không giới hạn hiệu chỉnh  cho đến khi hài lòng”. Và cam kết dự án được thực hiện đúng theo lộ trình, bàn giao đúng thời hạn để không ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Xoá bỏ mọi lo lắng, xua tan mọi bận tâm của doanh nghiệp khi hợp tác với Rubee, doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn? Hãy chia sẻ để đội ngũ Rubee giải đáp chuyên sâu.

7. Báo giá in hồ sơ năng lực công ty

Để được báo giá in hồ sơ năng lực, doanh nghiệp lưu ý 2 trường hợp sau:

TRƯỜNG HỢP 1: DOANH NGHIỆP ĐÃ CÓ BẢN THIẾT KẾ, CHỈ ĐẶT IN SỐ LƯỢNG LỚN

• Kích thước: lựa chọn kích thước mong muốn A4,A5,A6
• Chất liệu: giấy Couche hoặc giấy khác

+Định lượng giấy bìa:  C250gsm

+Định lượng giấy ruột: C150gsm

• In Offset 4 màu 2 mặt
• Gia công bìa: Chọn kỹ thuật cán mờ hoặc bóng, ép nhũ, phủ UV, thúc nổi, bồi bìa cứng
• Gia công đóng quyển: Chọn kỹ thuật ghim giữa, keo gáy, khâu chỉ hoặc lò xo gáy.

TRƯỜNG HỢP 2: DOANH NGHIỆP CHƯA CÓ FILE THIẾT KẾ

Doanh nghiệp cần lựa chọn các hạng mục sau để đặt dịch vụ tại Rubee:

• Biên tập nội dung
• Dịch thuật
• Chụp hình
• Thiết kế
• Quy cách in ấn

Nếu doanh nghiệp chưa từng làm hồ sơ năng lực, chưa nắm được các khái niệm chuyên môn, doanh nghiệp yên tâm, Rubee sẽ tư vấn chi tiết từ đầu.

LIÊN HỆ RUBEE – NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ

• Hotline: 090 222 8998 – 0936 438 238
• Website: www.rubee.com.vn
• Email: contact@rubee.com.vn
• Fanpage: Rubee Branding