In phong bì thư

In phong bì thư đẹp là một cách để tạo ấn tượng và gửi đi thông điệp chuyên nghiệp, tinh tế đến người nhận. In phong bì thư chuyên nghiệp cần đến một quy trình bài bản từ thiết kế phong bì thư đến chọn chất liệu in, công nghệ in. Cùng Rubee tìm hiểu các thông tin cần thiết giúp bạn sở hữu bản in phong bì thư độc đáo, ấn tượng.

1. Phong bì thư là gì?

Phong bì thư là một loại bao bì được sử dụng để đựng và bảo vệ thư tín, chứa các tài liệu, giấy tờ, tiền mặt hoặc quà tặng. Phong bì thư được làm bằng giấy hoặc vật liệu mỏng khác, có hình dáng hình chữ nhật, có nắp đậy, thường có kích thước phù hợp với kích thước của tài liệu bên trong.

Phong bì thư được thiết kế để giữ nội dung bên trong an toàn, bảo mật và không bị rơi ra. Phong bì thư có thể được sử dụng trong nhiều mục đích khác nhau, từ gửi thư thông thường cho bạn bè, đến gửi thư cho đối tác kinh doanh, gửi hồ sơ xin việc, hoặc gửi quà tặng cho người thân và bạn bè.

Phong bì thư thường được in hoặc in ấn với thông tin liên lạc của người gửi và người nhận, số lượng, trọng lượng, địa chỉ và các thông tin khác. Các phong bì thư có thể có nhiều màu sắc và thiết kế khác nhau để phù hợp với mục đích sử dụng của chúng.

2. Kích thước in phong bì thư

2.1. In phong bì thư A4

Phong bì thư A4 là phong bì có kích thước phù hợp để chứa một tờ giấy có kích thước tương đương với khổ giấy A4, tức là 210 x 297mm. Tuy nhiên, kích thước chính xác của phong bì thư A4 có thể khác nhau tùy thuộc vào loại phong bì và thiết kế của nó.

Một số kích thước phổ biến của phong bì thư A4 bao gồm:

• Kích thước phong bì thư A4 chuẩn: 220 x 310mm
• Kích thước phong bì thư A4 cánh dài: 229 x 324mm
• Kích thước phong bì thư A4 cánh ngắn: 210 x 300mm

Khi sử dụng phong bì thư A4, bạn cần chọn kích thước phù hợp với số lượng tài liệu và độ dày của chúng để đảm bảo tài liệu không bị nhồi quá chật trong phong bì và không bị lủng ra ngoài phong bì.

2.2. In phong bì thư A5

Phong bì thư A5 là loại phong bì có kích thước phù hợp với khổ giấy A5, tức là 148 x 210mm. Kích thước chính xác của phong bì thư A5 có thể khác nhau tùy thuộc vào loại phong bì và thiết kế của nó.

Một số kích thước phổ biến của phong bì thư A5 bao gồm:

• Kích thước phong bì thư A5 chuẩn: 162 x 229mm
• Kích thước phong bì thư A5 cánh dài: 110 x 220mm
• Kích thước phong bì thư A5 cánh ngắn: 156 x 220mm

Khi sử dụng phong bì thư A5, bạn cần chọn kích thước phù hợp với số lượng tài liệu và độ dày của chúng để đảm bảo tài liệu không bị nhồi quá chật trong phong bì và không bị lủng ra ngoài phong bì.

2.3. In phong bì thư A6 – C6

Phong bì thư A6 có kích thước phù hợp với khổ giấy A6, tức là 105 x 148mm. Kích thước chính xác của phong bì thư A6 có thể khác nhau tùy thuộc vào loại phong bì và thiết kế của nó.

Một số kích thước phổ biến của phong bì thư A6 bao gồm:

• Kích thước phong bì thư A6 chuẩn: 114 x 162mm
• Kích thước phong bì thư A6 cánh dài: 110 x 220mm
• Kích thước phong bì thư A6 cánh ngắn: 105 x 151mm

Phong bì thư C6 có kích thước lớn hơn phong bì thư A6, với kích thước chuẩn là 114 x 162mm. Một số kích thước phổ biến của phong bì thư C6 bao gồm:

• Kích thước phong bì thư C6 cánh dài: 114 x 229mm
• Kích thước phong bì thư C6 cánh ngắn: 114 x 162mm

Khi sử dụng phong bì thư A6 hoặc C6, bạn cần chọn kích thước phù hợp với số lượng tài liệu và độ dày của chúng để đảm bảo tài liệu không bị nhồi quá chật trong phong bì và không bị lủng ra ngoài phong bì.

3. Lợi ích khi in phong bì thư đẹp

Dưới đây là một số lý do cần in phong bì thư đẹp:

• Tạo ấn tượng: Phong bì thư đẹp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp với người nhận. Điều này có thể giúp bạn tăng khả năng mở thư và quan tâm đến nội dung bên trong.
• Thể hiện chuyên nghiệp: Phong bì thư đẹp sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc gửi thư, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh và giao tiếp chuyên nghiệp.
• Tăng tính thẩm mỹ: In phong bì thư đẹp sẽ giúp thư của bạn trở nên đẹp mắt hơn, tăng tính thẩm mỹ và thu hút sự chú ý của người nhận.
• Gửi đi thông điệp: Phong bì thư đẹp có thể giúp bạn gửi đi thông điệp của mình một cách chính xác và hiệu quả hơn, nhất là khi gửi thư quan trọng hoặc trong các dịp đặc biệt.
• Thể hiện giá trị: Một phong bì thư đẹp cũng có thể giúp thể hiện giá trị của thư bạn gửi đi, nhất là trong trường hợp gửi thư chúc mừng, quà tặng, hoặc thư mời.

Vì những lý do trên, in phong bì thư đẹp là một cách để tăng tính chuyên nghiệp, thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp với người nhận thư của bạn.

4. Quy cách in phong bì thư

4.1. Giấy in phong bì thư

Giấy in Offset: Loại giấy này có độ dày và độ bền tốt, cho ra màu in sắc nét và đẹp. Tuy nhiên, giấy in offset thường có bề mặt nhẵn, không có khả năng thấm mực tốt, vì vậy không phù hợp để in phong bì thư nếu bạn muốn in hình ảnh hoặc đồ họa phức tạp.

Giấy in couche: Loại giấy này có bề mặt láng mịn và bóng, cho ra màu in sắc nét và đẹp. Giấy in couche có khả năng thấm mực tốt hơn giấy in offset, nên thường được sử dụng để in phong bì thư có in hình ảnh hoặc đồ họa phức tạp.Công nghệ in phong bì thư

4.2. Công nghệ in

Hiện nay, công nghệ in phong bì thư phổ biến nhất là in Offset và in kỹ thuật số

In Offset: Là phương pháp in ấn truyền thống, sử dụng bản in trực tiếp lên giấy thông qua quá trình truyền mực từ một tấm kim loại (có hình ảnh đã được khắc sẵn) tới bề mặt giấy. Phương pháp này thích hợp để in số lượng lớn phong bì thư với chất lượng cao, giá thành rẻ.

In kỹ thuật số: Là phương pháp in ấn hiện đại, sử dụng máy in kỹ thuật số để in trực tiếp lên giấy. Phương pháp này thích hợp để in số lượng ít phong bì thư, không yêu cầu về số lượng in, độ phức tạp hình ảnh và thời gian in nhanh.

Cả hai phương pháp đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của từng dự án in ấn. Vì vậy, khi lựa chọn công nghệ in phong bì thư, bạn cần cân nhắc các yếu tố về số lượng, chất lượng, độ phức tạp và chi phí để chọn phương pháp phù hợp nhất.

4.3. Gia công sau in

Sau khi in xong phong bì thư, cần thực hiện các bước gia công để tạo ra sản phẩm phong bì thư hoàn thiện. Các bước gia công sau in phong bì thư bao gồm:

Cắt: Sử dụng máy cắt để cắt phong bì thành kích thước mong muốn, đảm bảo cạnh phong bì thẳng và đều.

Dán keo: Để tạo ra phong bì thư, cần dán keo ở các khu vực cần thiết, chẳng hạn như khu vực miệng phong bì hoặc khu vực dính tem.

Ép nhiệt: Đây là bước gia công cuối cùng để tăng độ bền cho sản phẩm phong bì thư. Sau khi đã dán keo xong, phong bì thư được ép nhiệt ở nhiệt độ cao để keo bám chắc chắn vào giấy và giữ cho phong bì thư không bị rách hay tuột keo.

5. Doanh nghiệp an tâm khi đồng hành cùng Rubee

• Rubee có đội ngũ tư vấn và quản lý dự án chuyên nghiệp, thân thiện và am hiểu về sản phẩm. Đội ngũ giàu kinh nghiệm và sáng tạo trong thiết kế và in ấn phong bì thư, luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng. Chúng tôi sở hữu xưởng in với hệ thống máy móc hiện đại, hỗ trợ khách hàng 24/7.
• Chúng tôi cam kết đảm bảo chất lượng sản phẩm, tính thẩm mỹ và phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp, giúp khách hàng an tâm hơn. Rubee đã và đang hợp tác với hơn 3000 khách hàng, bao gồm tập đoàn và doanh nghiệp trong và ngoài nước, khẳng định sự uy tín và chất lượng của dịch vụ của chúng tôi.
• Với mức giá cạnh tranh nhất, khách hàng sẽ sở hữu phong bì thư chất lượng cao hơn số tiền mà họ chi trả.

Để nhận được tư vấn thiết kế và in phong bì thư chi tiết:

LIÊN HỆ RUBEE – NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ

• Hotline: 090 222 8998 – 0936 438 238
• Website: www.rubee.com.vn
• Email: contact@rubee.com.vn
• Fanpage: Rubee Branding