Bật mí kích thước bộ nhận diện thương hiệu đạt chuẩn

Hiện nay, hình ảnh thương hiệu đóng vai trò then chốt trong việc tạo dựng niềm tin và thu hút khách hàng. Do đó, bộ nhận diện thương hiệu trở thành công cụ không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, để đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, việc tuân thủ kích thước bộ nhận diện thương hiệu đạt chuẩn là điều vô cùng quan trọng. Vì vậy, bài viết này Rubee sẽ chia sẻ chi tiết về những quy chuẩn kích thước của từng thành phần trong bộ nhận diện từ logo, namecard đến bảng hiệu… để thương hiệu của bạn trở nên nổi bật và ấn tượng trong mắt đối tác và khách hàng nhất nhé!

Bộ nhận diện thương hiệu gồm những gì?

Hệ thống nhận diện thương hiệu là tập hợp các yếu tố trực quan và chiến lược được doanh nghiệp xây dựng nhằm tạo nên sự đồng bộ trong cách thương hiệu xuất hiện trước công chúng. Mục tiêu chính là tăng cường sự ghi nhớ và nhận diện trong tâm trí khách hàng. Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, quy mô và định hướng phát triển mà mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn những yếu tố nhận diện phù hợp. Dưới đây là các thành phần cơ bản và quan trọng trong một bộ nhận diện thương hiệu bạn nên tham khảo:

1. Màu sắc thương hiệu

Màu sắc là yếu tố thị giác đầu tiên tạo ấn tượng với người tiêu dùng. Nó không chỉ mang tính thẩm mỹ mà còn khơi gợi cảm xúc và truyền tải thông điệp thương hiệu.

Chẳng hạn, nhắc đến Coca-Cola là gợi nhớ ngay đến màu đỏ đặc trưng; Pepsi gắn liền với màu xanh dương; Grab nổi bật với gam xanh lá. Những lựa chọn màu sắc này không chỉ tạo dấu ấn mà còn giúp thương hiệu định vị trong tâm trí khách hàng một cách mạnh mẽ và lâu dài.

2. Logo và Slogan

Logo là biểu tượng đại diện cho toàn bộ giá trị và thông điệp của thương hiệu. Một logo hiệu quả cần thể hiện được bản sắc riêng, dễ nhận diện và có tính ứng dụng cao trên nhiều nền tảng.

Slogan hay còn gọi là khẩu hiệu – là cụm từ ngắn gọn, dễ nhớ, phản ánh tinh thần thương hiệu và giúp khách hàng ghi nhớ thông điệp chính một cách nhanh chóng. Việc kết hợp hiệu quả giữa logo và slogan sẽ tạo nên dấu ấn rõ nét cho doanh nghiệp.

3. Phông chữ thương hiệu

Lựa chọn phông chữ đồng bộ và phù hợp sẽ góp phần tăng tính chuyên nghiệp và sự nhất quán trong toàn bộ tài liệu truyền thông. Phông chữ cần dễ đọc, phù hợp với cá tính thương hiệu và được áp dụng nhất quán trên mọi nền tảng: website, brochure, bao bì, hồ sơ…

4. Hình ảnh thương hiệu

Các yếu tố hình ảnh bao gồm biểu tượng minh họa, đồ họa, hình ảnh sản phẩm, ảnh chụp thương hiệu… được sử dụng trong các chiến dịch truyền thông, quảng cáo cần đảm bảo tính đồng bộ và nhất quán. Điều này không chỉ tăng sự nhận diện mà còn giúp thương hiệu trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn.

5. Bao bì sản phẩm

Bao bì là một phần không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu. Đây là điểm chạm đầu tiên giữa khách hàng và sản phẩm, do đó, việc đầu tư thiết kế bao bì đẹp, khác biệt, dễ sử dụng và mang đặc trưng thương hiệu sẽ giúp sản phẩm nổi bật trên kệ hàng, đồng thời tạo lòng tin và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

Ngoài ra, các chi tiết đi kèm như tem nhãn, hướng dẫn sử dụng, phiếu bảo hành… cũng cần được thiết kế theo một phong cách thống nhất để nâng cao trải nghiệm người dùng và củng cố hình ảnh thương hiệu.

6. Bộ văn phòng phẩm

Đây là nhóm các vật dụng sử dụng trong hoạt động hàng ngày như danh thiếp, giấy tiêu đề, bút viết, phong bì, bìa hồ sơ, báo giá, thẻ nhân viên, đồng phục… Mỗi yếu tố nên thể hiện rõ logo, màu sắc và phông chữ thương hiệu nhằm duy trì sự chuyên nghiệp và nhất quán trong mọi giao tiếp với đối tác, khách hàng.

7. Biển hiệu và bảng quảng cáo ngoài trời

Các vật phẩm nhận diện ngoài trời như biển hiệu văn phòng, bảng hiệu đại lý, standee, banner, billboard, băng rôn… có vai trò mở rộng phạm vi tiếp cận khách hàng. Chúng giúp thương hiệu xuất hiện liên tục, tạo ấn tượng mạnh mẽ và ảnh hưởng đến quyết định mua hàng tại điểm bán.

8. Ấn phẩm và tài liệu marketing

Nhóm này bao gồm các tài liệu như catalog, brochure, tờ rơi, hồ sơ năng lực, banner, poster, tài liệu truyền thông online như website, fanpage, bài đăng mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube…).

Sự nhất quán về hình ảnh, màu sắc và ngôn ngữ thương hiệu trên các kênh này sẽ giúp doanh nghiệp củng cố độ nhận diện, tạo dựng lòng tin và duy trì kết nối hiệu quả với khách hàng trong thời đại số.

Kích thước bộ nhận diện thương hiệu đạt chuẩn

Một bộ nhận diện thương hiệu đạt chuẩn không chỉ yêu cầu thiết kế thẩm mỹ mà còn cần tuân thủ các quy chuẩn kích thước cụ thể cho từng hạng mục. Việc áp dụng đúng kích thước giúp đảm bảo sự thống nhất, chuyên nghiệp và tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu trong tâm trí khách hàng. Dưới đây là những kích thước bộ nhận diện thương hiệu đạt chuẩn nhất trong hệ thống nhận diện thương hiệu hiện nay bạn nên tham khảo.

1. Danh thiếp

Danh thiếp tuy nhỏ nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng hoặc đối tác. Kích thước danh thiếp thông dụng gồm:

• Kích thước tiêu chuẩn: 90mm x 54mm (hoặc 90mm x 50mm)
• Bleed (lề cắt tràn): Cộng thêm 3mm mỗi cạnh để tránh cắt mất nội dung khi in
• Tùy chỉnh: Có thể biến tấu theo phong cách riêng (hình vuông, dạng đứng…), nhưng cần đảm bảo tính tiện dụng và dễ cất giữ

Lưu ý: Bố cục nên đơn giản, thông tin rõ ràng, logo được đặt ở vị trí nổi bật nhằm tăng khả năng nhận diện.

2. Letterhead

Giấy tiêu đề là yếu tố thể hiện tính chuyên nghiệp trong các văn bản hành chính, hợp đồng hay báo giá của doanh nghiệp. Sau đây là kích thước một letterhead thường dùng.

• Kích thước chuẩn: A4 (210mm x 297mm)
• Lề trên/dưới/trái/phải: Khoảng 20–25mm để bố trí nội dung hài hòa
• Vị trí logo: Thường nằm ở phía trên hoặc góc trái, kết hợp với tên và thông tin doanh nghiệp

Letterhead không chỉ mang ý nghĩa pháp lý mà còn góp phần thể hiện bản sắc thương hiệu thông qua màu sắc, phông chữ và cách trình bày.

3. Phong bì thư

Phong bì thư là một phần không thể thiếu trong bộ nhận diện văn phòng. Do đó, việc lựa chọn kích thước hợp là khâu cần thiết nhằm mục đích thể hiện tính chuyên nghiệp và tiện dụng. Hiện nay, kích thước phong bì thư được nhiều doanh nghiệp lựa chọn dựa theo loại giấy bên trong. Cụ thể:

• Phong bì DL: 220mm x 110mm – phù hợp với giấy A4 gấp ba
• Phong bì A5: 229mm x 162mm – dùng cho giấy A5 hoặc A4 gấp đôi
• Phong bì vuông: 160mm x 160mm hoặc thiết kế theo yêu cầu

Logo thường được đặt ở góc trên bên trái cùng với địa chỉ công ty, góp phần tăng tính tin cậy và chuyên nghiệp trong giao tiếp.

4. Bao bì sản phẩm

Bao bì không chỉ là phương tiện chứa đựng sản phẩm mà còn là công cụ marketing hữu hiệu giúp thương hiệu nổi bật hơn trên thị trường. Kích thước bao bì thay đổi tùy theo ngành hàng và đặc tính sản phẩm:

• Hộp giấy (thực phẩm, mỹ phẩm): Tùy chỉnh theo sản phẩm, ví dụ: 60mm x 60mm x 100mm
• Túi giấy: Một số kích thước phổ biến: 250mm x 350mm x 100mm (túi trung), 150mm x 200mm x 80mm (túi nhỏ)
• Tem nhãn decal: Kích thước linh hoạt, thường gặp: 40mm x 60mm, 50mm x 80mm…

Đối với các ấn phẩm này, bạn cần lưu ý cách bố trí các yếu tố thông tin, hình ảnh, logo trên bao bì một cách hài hòa để truyền tải hiệu quả thông điệp thương hiệu sao cho hợp lý.

5. Kích thước các hạng mục khác

Bên cạnh các thành phần chính, hệ thống nhận diện thương hiệu còn bao gồm nhiều yếu tố phụ trợ khác, cũng cần tuân theo những quy chuẩn kích thước nhằm giữ vững sự đồng bộ trong toàn bộ thiết kế:

• Thẻ nhân viên: 85mm x 54mm (kích thước tương tự thẻ ngân hàng)
• Biển hiệu văn phòng: Tùy thuộc vào không gian, phổ biến từ 300mm x 600mm trở lên
• Folder đựng tài liệu: 220mm x 310mm – phù hợp với giấy A4
• Bảng tên, huy hiệu: 25mm x 70mm hoặc có thể tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế

Như vậy, dù là chi tiết nhỏ những yếu tố trên đều góp phần hoàn thiện bộ nhận diện thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp và thống nhất trong từng điểm chạm với khách hàng.

Thuê dịch vụ thiết kế bộ nhận diện cần chú ý điều gì?

Đầu tư vào bộ nhận diện thương hiệu không chỉ là bước đi mang tính hình ảnh, mà còn là chiến lược dài hạn giúp định vị và gia tăng giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng. Để đạt được hiệu quả tối đa, việc lựa chọn đúng đơn vị thiết kế là điều vô cùng quan trọng. Dưới đây là những yếu tố doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định hợp tác:

• Lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm thực chiến và uy tín trong ngành: Không phải bất kỳ đơn vị thiết kế nào cũng đủ khả năng đảm nhận một bộ nhận diện thương hiệu chỉn chu và phù hợp với định hướng doanh nghiệp. Hãy tìm kiếm đối tác có bề dày kinh nghiệm, đã từng triển khai đa dạng dự án ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Một ví dụ điển hình là Rubee – đơn vị đã đồng hành thiết kế thành công hàng trăm bộ nhận diện cho doanh nghiệp lớn nhỏ, luôn nhận được sự tin tưởng từ phía khách hàng.
• Yêu cầu tư vấn kỹ lưỡng về quy chuẩn và khả năng ứng dụng: Thiết kế đẹp là chưa đủ, một đơn vị chuyên nghiệp cần hiểu rõ và tư vấn chi tiết về kích thước, tỷ lệ, định dạng của từng hạng mục trong bộ nhận diện. Đồng thời, họ cũng cần đưa ra giải pháp phù hợp cho việc ứng dụng bộ nhận diện trên các nền tảng khác nhau như in ấn, website, mạng xã hội, vật phẩm quảng cáo… đảm bảo thương hiệu luôn nhất quán và dễ nhận diện.
• Đảm bảo quyền sở hữu và nhận đầy đủ file thiết kế gốc: Một điều doanh nghiệp thường bỏ sót chính là quyền sở hữu đối với bộ thiết kế. Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ được bàn giao đầy đủ file thiết kế gốc như AI, PSD, PDF, PNG… sau khi hoàn tất dự án. Điều này rất quan trọng cho việc chỉnh sửa, mở rộng hoặc tái sử dụng về sau mà không phụ thuộc hoàn toàn vào đơn vị thiết kế ban đầu.
• Bộ nhận diện cần đi kèm sổ tay hướng dẫn sử dụng (Brand Guidelines): Một thiết kế chuyên nghiệp không thể thiếu Brand Guidelines – tài liệu quy chuẩn hóa việc sử dụng bộ nhận diện. Trong đó cần thể hiện rõ các yếu tố như: cách sử dụng logo (kích thước, vị trí, khoảng cách an toàn), màu sắc thương hiệu, font chữ chủ đạo, bố cục trên từng loại ấn phẩm… Việc này giúp toàn bộ đội ngũ nội bộ và các đối tác bên ngoài sử dụng thương hiệu một cách đồng bộ, thống nhất và đúng định hướng.

Kích thước bộ nhận diện thương hiệu không chỉ là thông số kỹ thuật đơn thuần mà còn là yếu tố quan trọng giúp thương hiệu thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng bộ và tối ưu trải nghiệm người dùng. Một bộ nhận diện được thiết kế đúng quy chuẩn bộ nhận diện thương hiệu, với kích thước phù hợp, sẽ góp phần nâng cao giá trị hình ảnh và gia tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế bộ nhận diện thương hiệu đạt chuẩn, hãy để Rubee đồng hành cùng bạn trên hành trình tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và khác biệt.