Hồ sơ năng lực công ty phần mềm gồm những gì?

Phần mềm là một lĩnh vực đòi hỏi tư duy và trình độ chuyên môn cao về lập trình. Một bộ hồ sơ năng lực công ty phần mềm chuyên nghiệp sẽ là một yếu tố không nhỏ đem về những dự án bạc tỷ cho doanh nghiệp. Một công ty phần mềm nếu muốn có được những dự án lớn, đòi hỏi phải chứng minh được năng lực thực thi của mình cho các khách hàng doanh nghiệp thấy. Vậy còn chần chừ gì nữa mà các công ty phần mềm không xây dựng hình ảnh ngay từ bây giờ?

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: HỒ SƠ NĂNG LỰC CÔNG TY QUẢNG CÁO

Hồ sơ năng lực công ty phần mềm dùng trong trường hợp nào?

Hồ sơ năng lực công ty phần mềm được dùng để giới thiệu và quảng bá về khả năng, năng lực và kinh nghiệm của công ty trong lĩnh vực phát triển phần mềm. Hồ sơ này thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

Đăng ký và tham gia các dự án thầu: Khi có thông báo mời thầu từ các đơn vị, công ty phần mềm cần có hồ sơ năng lực để đăng ký tham gia dự án thầu.

Tìm kiếm đối tác và khách hàng mới: Hồ sơ năng lực giúp công ty phần mềm tìm kiếm và giới thiệu về khả năng của mình tới các đối tác và khách hàng tiềm năng.

Nâng cao uy tín và danh tiếng của công ty: Hồ sơ năng lực là một công cụ quan trọng giúp công ty phần mềm xây dựng và nâng cao uy tín và danh tiếng của mình trong ngành công nghiệp phần mềm.

Đăng ký tham gia các chương trình hỗ trợ và đầu tư: Các chương trình hỗ trợ và đầu tư yêu cầu các công ty có hồ sơ năng lực đầy đủ và chính xác để đăng ký tham gia.

Xem xét và đánh giá đối tác và nhà cung cấp: Khi công ty phần mềm cần tìm kiếm đối tác hoặc nhà cung cấp, hồ sơ năng lực sẽ giúp công ty có được cái nhìn toàn diện và chính xác về các đối tác và nhà cung cấp tiềm năng.

Tổng quan lại, hồ sơ năng lực công ty phần mềm là một tài liệu quan trọng giúp công ty tăng cường khả năng cạnh tranh và tìm kiếm cơ hội mới trong ngành công nghiệp phần mềm.

Vai trò quan trọng của hồ sơ năng lực công ty phần mềm

• Truyền tải thông tin chung nhất về doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh, nhân sự, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, dự án đã thực hiện giúp người xem có cái nhìn bao quát nhất về doanh nghiệp.
• Là tài liệu marketing hữu ích khi gửi email kèm các tài liệu bán hàng (Sales kit) khác hoặc thuyết trình trước khách hàng tiềm năng.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp của thương hiệu phần mềm, đem đến cảm giác an tâm, tin tưởng hơn cho khách hàng.
• Thể hiện năng lực thực thì rất rõ ràng, đối với doanh nghiệp phần mềm không gì hiệu quả hơn việc đưa ra những ví dụ cụ thể về các dự án đã triển khai, danh sách dài các đối tác lớn.

Hồ sơ năng lực công ty phần mềm gồm những gì?

Cũng giống như hồ sơ năng lực của các công ty khác, cuốn profile này cũng cần nêu ra những thông tin cơ bản như:

Một cuốn hồ sơ năng lực công ty phần mềm thường gồm các nội dung sau:

Phần 1: Tổng quan về doanh nghiệp

• Thông tin pháp lý
• Thông tin chung về doanh nghiệp
• Lịch sử hình thành và phát triển
• Tầm nhìn sứ mệnh giá trị cốt lõi
• Mục tiêu + định hướng phát triển
• Lĩnh vực hoạt động
• Sơ đồ tổ chức

Phần 2: Năng lực doanh nghiệp

• Năng lực tài chính
• Năng lực nhân sự: trình độ chuyên môn, bằng cấp
• Thế mạnh của doanh nghiệp phần mềm

Phần 3: Dự án tiêu biểu

Liệt kê dự án tiêu biểu doanh nghiệp đã triển khai thành công.

Có thể trình bày hình ảnh minh hoạ và thông tin đi kèm. Đối với doanh nghiệp có quá nhiều dự án, có thể để tiêu biểu một vài dự án, các dự án khác để dạng danh sách.

Phần 4: Chứng chỉ, chứng nhận

Phần 5: Khách hàng/đối tác

Thông tin khách hàng/ đối tác đã từng triển khai dự án xây dựng thành công

Với những thông tin cung cấp bên trên kèm theo hình ảnh chân thực, trình bày khoa học thu hút sẽ tạo ra một cuốn hồ sơ năng lực công ty phần mềm đáng nhớ cho doanh nghiệp phần mềm.

Đối với công ty phần mềm, yếu tố về năng lực chuyên môn của nhân sự và việc đưa ra các dự án thực tế đã triển khai là quan trọng nhất. Chỉ có cách đưa ra dẫn chứng về sản phẩm bạn đã làm thành công cho khách hàng trước mới dễ thuyết phục đối tác của bạn rút hầu bao.

Hồ sơ năng lực công ty phần mềm cần làm nổi bật điều gì?

Để làm nổi bật hồ sơ năng lực của công ty phần mềm, cần chú ý đến các yếu tố sau:

Kinh nghiệm và thành tích: Công ty cần đưa ra thông tin về kinh nghiệm và thành tích của mình trong lĩnh vực phát triển phần mềm. Nên đưa ra các dự án đã thực hiện, các sản phẩm phần mềm đã phát triển, các giải thưởng và chứng nhận đã đạt được.

Đội ngũ nhân viên: Công ty cần mô tả chi tiết về đội ngũ nhân viên của mình, bao gồm số lượng, chuyên môn, kinh nghiệm và trình độ đào tạo. Nếu có, nên đưa ra thông tin về các chứng chỉ và chứng nhận liên quan đến các sản phẩm và công nghệ được sử dụng trong công ty.

Công nghệ và phương pháp phát triển phần mềm: Công ty cần đưa ra thông tin về các công nghệ và phương pháp phát triển phần mềm được sử dụng. Nếu có, nên đưa ra các công nghệ và phương pháp tiên tiến để tăng tính đột phá và sáng tạo của công ty.

Chất lượng và tiến độ dự án: Công ty cần chứng minh khả năng đảm bảo chất lượng và tiến độ của dự án, thông qua việc đưa ra các chứng chỉ, giấy chứng nhận hoặc đánh giá của các đối tác liên quan.

Khả năng tài chính và khả năng cung cấp hỗ trợ sau bán hàng: Công ty cần chứng minh khả năng tài chính của mình thông qua việc đưa ra thông tin về tài sản, các khoản tài trợ, nguồn vốn và khả năng thanh toán các khoản phải trả. Ngoài ra, cần đưa ra thông tin về khả năng cung cấp hỗ trợ sau bán hàng, chẳng hạn như bảo trì, cập nhật và nâng cấp phần mềm.

Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân: Công ty cần đưa ra các chính sách và phương thức bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng và đối tác trong quá trình thực hiện dự án.

Tổng thể, để làm nổi bật hồ sơ năng lực của công ty phần mềm, cần đưa ra các thông tin chính xác, đầy đủ và minh bạch về khả năng và năng lực của công ty

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty phần mềm trọn gói

Để hoàn thiện một cuốn hồ sơ năng lực công ty nói chung và công ty phần mềm nói riêng thường sẽ bao gồm các hạng mục sau:

• Biên tập nội dung
• Dịch thuật (đối với song ngữ)
• Chụp hình
• Thiết kế
• In ấn

Doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê một vài hạng mục hoặc thuê trọn gói tuỳ theo yêu cầu. Tuy nhiên, việc thuê dịch vụ làm hồ sơ năng lực trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo sự chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Một lưu ý khác là doanh nghiệp nên tìm đơn vị chuyên về thiết kế hồ sơ năng lực. Vì ngoài quy trình làm hồ sơ năng lực thông thường, doanh nghiệp sẽ được tư vấn chuyên sâu. Để không chỉ là cuốn profile giới thiệu doanh nghiệp mà còn là tài liệu làm nổi bật thế mạnh, giúp doanh nghiệp gia tăng lợi thế cạnh tranh.

Mẫu hồ sơ năng lực công ty phần mềm

Hồ sơ năng lực công ty phần mềm Suncom

XEM THÊM: HỒ SƠ NĂNG LỰC CÔNG TY MÔI TRƯỜNG

Như vậy, hồ sơ năng lực công ty phần mềm là một ấn phẩm quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp cần trau chuốt và chuẩn bị kỹ lưỡng từ nội dung, hình ảnh cho đến khâu in ấn. Doanh nghiệp cũng nên lựa chọn những đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực uy tín, có hồ sơ năng lực chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị để triển khai hồ sơ năng lực công ty phần mềm có thể liên hệ Rubee để được tư vấn miễn phí.

Lý do chọn Rubee thiết kế hồ sơ năng lực

• Rubee đã có trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế hồ sơ năng lực công ty đa lĩnh vực
• Rubee sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên môn và giàu kinh nghiệm
• Quy trình thực hiện dự án khoa học, được đúc rút từ hàng nghìn dự án
• Chính sách cam kết không giới hạn mẫu và không giới hạn hiệu chỉnh
• Bàn giao chỉ khi khách hàng thực sự hài lòng
• Được sự tin tưởng hợp tác từ các thương hiệu lớn như: Nhà thầu xây dựng Golden Lotus, Công ty CP xây dựng Hợp Lực, Công ty CP Hàng tiêu dùng Masan, Tập đoàn Picenza Việt Nam, Tổng công ty may Hưng Yên, Công Ty Bảo Hiểm Nhân Thọ Sun Life Việt Nam,..

Thông tin liên hệ

• Hotline: 090 222 8998 – 0936 438 238
• Website: www.rubee.com.vn
• Email: contact@rubee.com.vn
• Fanpage: Rubee Branding

Tìm hiểu thêm về Rubee : RUBEE PROFILE