Hồ sơ năng lực công ty in ấn

Hồ sơ năng lực công ty in ấn là một tài liệu rất cần thiết cho các xưởng in, công ty in ấn bao bì, tờ rơi, nhãn mác,để tăng khả năng thuyết phục trước khách hàng và các gói thầu in ấn lớn. Trong thị trường đầy tình cạnh tranh như hiện nay bạn cần có một ấn phẩm bắt mắt để giới thiệu và khẳng định năng lực của công ty, xưởng in càng sớm càng tốt. Ở bài viết này Rubee sẽ đưa ra một số kinh nghiệm, lưu ý giúp bạn khi thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty in ấn.

Ngày nay bất cứ ngành nghề, lĩnh vực nào cũng đều nên xây dựng bộ nhận diện thương hiệu để nhất quán hình ảnh, phong cách doanh nghiệp trên mọi mặt trận. Yếu tố nhận diện thương hiệu không chỉ giúp chính doanh nghiệp tự quảng bá, khẳng định vị trí của mình, mà còn giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm thông tin và lựa chọn doanh nghiệp phù hợp.

Hồ sơ năng lực cũng nằm trong số bộ tài liệu nhận diện thương hiệu đó, nó góp phẩn giới thiệu và minh chứng cho năng lực thực sự của mỗi doanh nghiệp. Nếu như brochure, catalogue, website, tờ rơi,… góp phần thể hiện hình ảnh, giới thiệu thương hiệu, thì hồ sơ năng lực công ty in ấn lại thể hiện được kinh nghiệm, những dự án mà doanh nghiệp đã thực hiện thành công.

Đã có rất nhiều đơn vị in ấn rất thành công với việc xây dựng nhận diện thương hiệu như công ty cổ phần in Hồng Hà, công ty cổ phần in Hà Nội, Nhà in Tam Tân,..

1. Hồ sơ năng lực công ty in ấn gồm những gì?

Hồ sơ năng lực công ty in ấn nào cũng bao gồm những thông tin cơ bản sau:

Thông tin chung nhất về công ty/ doanh nghiệp

• Tên công ty
• Thời gian thành lập
• Giấy phép kinh doanh
• Trụ sở chính/địa chỉ/chi nhánh
• Website/Fanpage
• Lĩnh vực kinh doanh

Sơ đồ tổ chức

• Trình độ chuyên môn, năng lực, kinh nghiệm

Cơ sở vật chất

• Danh sách các trang thiết bị máy móc
• Số lượng máy móc bao nhiêu?
• Thống kê tài sản, vật chất

Thành tích

• Kinh nghiệm và các dự án đã thực hiện
• Bằng khen, giấy khen, chứng chỉ, chứng nhận đã đạt được

Khách hàng/đối tác

• Thông tin khách hàng/ đối tác đã từng triển khai dự án in ấn thành công

2. Lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty in ấn

• Màu sắc

Màu sắc chủ đạo trong cuốn hồ sơ năng lực công ty in ấn là màu logo, màu sắc nhận diện thương hiệu của công ty. Việc lựa chọn gam màu phối hài hòa cho toàn bộ thiết kế sẽ làm cho thiết kế hút mắt hơn.

• Về hình ảnh

Hình ảnh trong cuốn hồ sơ năng lực công ty in ấn sẽ mang những nét đặc trưng cho ngành nghề, toát lên phong cách riêng biệt của doanh nghiệp. Việc thiết kế và trình bày hình ảnh sao cho khoa học sẽ đem lại hiệu quả tốt trong việc truyền đạt thông điệp. Hình ảnh về công ty, về cơ sở vật chất, trang thiết bị máy móc, hình ảnh dự án đã thực hiện nên được thể hiện một cách chân thực nhất để tạo ra niềm tin đối với khách hàng.

• Về khâu in ấn

Là một công ty trong ngành in ấn có lẽ doanh nghiệp đã hiểu được hồ sơ năng lực nên in với công nghệ như thế nào, trên giấy gì, kích thước ra sao,…Kích thước khổ giấy thường là A4 hoặc A5 tùy yêu cầu; chất liệu in: giấy Couches hoặc giấy Fort.

Việc thực hiện thiết kế và in ấn hồ sơ năng lực công ty in ấn không phải là thứ mà các thiết kế bình thường có thể đảm nhiệm dễ dàng. Bởi lẽ, để hoàn thành một cuốn profile chuyên nghiệp đòi hỏi cả một đội ngũ từ khâu biên soạn nội dung cực chất đến một họa sĩ thiết kế đầy kinh nghiệm và cần một xưởng in màu chuẩn để cho ra đời một ấn phẩm như ý. Rubee với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tư vấn – triển khai thiết kế hồ sơ năng lực, nhận diện thương hiệu cho hơn 3000 khách hàng, tự tin sẽ làm bạn hài lòng.

Doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế hồ sơ năng lực, profile công ty, liên hệ ngay với Rubee để được các chuyên viên tư vấn chuyên sâu. Hotline: 090 222 8998 – 0936 438 238.