Hồ sơ năng lực công ty in ấn

Hồ sơ năng lực công ty in ấn là một tài liệu rất cần thiết cho các xưởng in, công ty in ấn bao bì, tờ rơi, nhãn mác,để tăng khả năng thuyết phục trước khách hàng và các gói thầu in ấn lớn. Trong thị trường đầy tình cạnh tranh như hiện nay bạn cần có một ấn phẩm bắt mắt để giới thiệu và khẳng định năng lực của công ty, xưởng in càng sớm càng tốt. Ở bài viết này Rubee sẽ đưa ra một số kinh nghiệm, lưu ý giúp bạn khi thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty in ấn.

Ngày nay bất cứ ngành nghề, lĩnh vực nào cũng đều nên xây dựng bộ nhận diện thương hiệu để nhất quán hình ảnh, phong cách doanh nghiệp trên mọi mặt trận. Yếu tố nhận diện thương hiệu không chỉ giúp chính doanh nghiệp tự quảng bá, khẳng định vị trí của mình, mà còn giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm thông tin và lựa chọn doanh nghiệp phù hợp.

Hồ sơ năng lực cũng nằm trong số bộ tài liệu nhận diện thương hiệu đó, nó góp phẩn giới thiệu và minh chứng cho năng lực thực sự của mỗi doanh nghiệp. Nếu như brochure, catalogue, website, tờ rơi,… góp phần thể hiện hình ảnh, giới thiệu thương hiệu, thì hồ sơ năng lực công ty in ấn lại thể hiện được kinh nghiệm, những dự án mà doanh nghiệp đã thực hiện thành công.

Đã có rất nhiều đơn vị in ấn rất thành công với việc xây dựng nhận diện thương hiệu như công ty cổ phần in Hồng Hà, công ty cổ phần in Hà Nội, Nhà in Tam Tân,..

1. Hồ sơ năng lực công ty in ấn gồm những gì?

Hồ sơ năng lực công ty in ấn nào cũng bao gồm những thông tin cơ bản sau:

Thông tin chung nhất về công ty/ doanh nghiệp

• Tên công ty
• Thời gian thành lập
• Giấy phép kinh doanh
• Trụ sở chính/địa chỉ/chi nhánh
• Website/Fanpage
• Lĩnh vực kinh doanh

Sơ đồ tổ chức

• Trình độ chuyên môn, năng lực, kinh nghiệm

Cơ sở vật chất

• Danh sách các trang thiết bị máy móc
• Số lượng máy móc bao nhiêu?
• Thống kê tài sản, vật chất

Thành tích

• Kinh nghiệm và các dự án đã thực hiện
• Bằng khen, giấy khen, chứng chỉ, chứng nhận đã đạt được

Khách hàng/đối tác

• Thông tin khách hàng/ đối tác đã từng triển khai dự án in ấn thành công

2. Lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty in ấn

Màu sắc

Màu sắc chủ đạo trong cuốn hồ sơ năng lực công ty in ấn là màu logo, màu sắc nhận diện thương hiệu của công ty. Việc lựa chọn gam màu phối hài hòa cho toàn bộ thiết kế sẽ làm cho thiết kế hút mắt hơn.

Màu sắc trong hồ sơ năng lực công ty in ấn có thể ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp và truyền tải thông điệp của tài liệu. Dưới đây là một số lưu ý về sử dụng màu sắc trong hồ sơ năng lực công ty in ấn:

Sử dụng màu sắc chủ đạo: Các công ty thường chọn một hoặc hai màu sắc chủ đạo để đại diện cho thương hiệu của mình. Các màu này thường xuất hiện trên logo của công ty và có thể được sử dụng trong toàn bộ hồ sơ năng lực để tạo sự nhất quán và đồng bộ.

Sử dụng màu sắc theo mục đích: Mỗi mục đích trong hồ sơ năng lực như giới thiệu công ty, sản phẩm, dịch vụ hay đội ngũ nhân viên có thể sử dụng một màu sắc khác nhau để tạo ra sự phân biệt và tăng tính hiệu quả của tài liệu.

Tương phản giữa màu sắc: Sử dụng tương phản giữa các màu sắc khác nhau có thể giúp tài liệu trở nên nổi bật và dễ đọc hơn. Tuy nhiên, cần tránh sử dụng quá nhiều màu sắc và phải có sự cân đối để tránh làm tài liệu trở nên lộn xộn và khó nhìn.

Sử dụng màu sắc theo phong cách thiết kế: Màu sắc cũng nên được sử dụng phù hợp với phong cách thiết kế của tài liệu. Ví dụ, trong thiết kế tối giản, sử dụng ít màu sắc và đơn giản làm nổi bật nội dung, trong khi thiết kế sáng tạo có thể sử dụng nhiều màu sắc và kết hợp các hình ảnh độc đáo.

Tóm lại, sử dụng màu sắc trong hồ sơ năng lực công ty in ấn là một phần quan trọng của quá trình thiết kế và nó có thể ảnh hưởng đến cảm nhận của người đọc về công ty. Việc sử dụng màu sắc cần phải được cân nhắc kỹ lưỡng để tạo ra sự chuyên nghiệp và truyền tải thông điệp đúng đắn của tài liệu.

Về hình ảnh

Hình ảnh là một yếu tố quan trọng trong hồ sơ năng lực công ty in ấn, nó có thể giúp tăng tính thẩm mỹ và truyền tải thông điệp của tài liệu một cách rõ ràng. Dưới đây là một số lưu ý về sử dụng hình ảnh trong hồ sơ năng lực công ty in ấn:

Sử dụng hình ảnh chất lượng cao: Hình ảnh phải được chụp hoặc thiết kế với độ phân giải cao để đảm bảo rõ ràng và chất lượng. Điều này sẽ giúp tài liệu trông chuyên nghiệp hơn và không bị nhòe hay mờ.

Sử dụng hình ảnh phù hợp với nội dung: Hình ảnh phải được lựa chọn phù hợp với nội dung và thông điệp cần truyền tải. Nếu không, nó có thể gây ra sự nhầm lẫn hoặc không hiệu quả.

Sử dụng hình ảnh đa dạng: Tài liệu có thể được làm phong phú hơn bằng cách sử dụng nhiều loại hình ảnh khác nhau như ảnh chụp, biểu đồ, sơ đồ, biểu tượng, v.v. Điều này sẽ giúp tài liệu trở nên sinh động và hấp dẫn hơn.

Sử dụng hình ảnh chuyên nghiệp: Nếu công ty không có kỹ năng chụp ảnh hay thiết kế đồ họa, họ có thể thuê dịch vụ của nhà thiết kế chuyên nghiệp để tạo ra những hình ảnh đẹp và chuyên nghiệp hơn. Điều này sẽ giúp tài liệu của công ty trông chuyên nghiệp hơn và có tính thẩm mỹ cao hơn.

Sử dụng hình ảnh phù hợp với phong cách thiết kế: Hình ảnh cũng nên được sử dụng phù hợp với phong cách thiết kế của tài liệu. Ví dụ, trong thiết kế tối giản, sử dụng ít hình ảnh và đơn giản làm nổi bật nội dung, trong khi thiết kế sáng tạo có thể sử dụng nhiều hình ảnh và kết hợp các hình ảnh độc đáo.

Hình ảnh trong cuốn hồ sơ năng lực công ty in ấn sẽ mang những nét đặc trưng cho ngành nghề, toát lên phong cách riêng biệt của doanh nghiệp. Việc thiết kế và trình bày hình ảnh sao cho khoa học sẽ đem lại hiệu quả tốt trong việc truyền đạt thông điệp. Hình ảnh về công ty, về cơ sở vật chất, trang thiết bị máy móc, hình ảnh dự án đã thực hiện nên được thể hiện một cách chân thực nhất để tạo ra niềm tin đối với khách hàng.

Về khâu in ấn

Là một công ty trong ngành in ấn có lẽ doanh nghiệp đã hiểu được hồ sơ năng lực nên in với công nghệ như thế nào, trên giấy gì, kích thước ra sao,…Kích thước khổ giấy thường là A4 hoặc A5 tùy yêu cầu; chất liệu in: giấy Couches hoặc giấy Fort.

Quy cách in ấn hồ sơ năng lực công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mục đích sử dụng, số lượng in, loại giấy, kích thước và kiểu dáng của tài liệu. Dưới đây là một số quy cách chung khi in ấn hồ sơ năng lực công ty:

Kích thước giấy: Thông thường, kích thước giấy được sử dụng khi in ấn hồ sơ năng lực là A4 hoặc A5. Tuy nhiên, đối với những tài liệu quan trọng và cao cấp, bạn có thể sử dụng kích thước giấy lớn hơn để làm nổi bật hơn tài liệu của mình.

Loại giấy: Chọn loại giấy phù hợp với mục đích sử dụng và chất lượng tài liệu. Thông thường, giấy in được sử dụng trong in ấn hồ sơ năng lực là giấy couche, giấy Bristol hoặc giấy Art.

Định dạng tài liệu: Định dạng tài liệu thường được sử dụng trong in ấn hồ sơ năng lực là PDF để đảm bảo tính ổn định và đồng nhất cho toàn bộ tài liệu.

Kiểu in: Kiểu in thường được sử dụng là in Offset hoặc in kỹ thuật số, tùy thuộc vào số lượng và yêu cầu của tài liệu.

Bìa tài liệu: Bìa tài liệu có thể được in bằng giấy bồi hoặc giấy couche cứng. Nên đặt tên công ty, logo, thông tin liên hệ và tiêu đề tài liệu trên bìa.

Việc thực hiện thiết kế và in ấn hồ sơ năng lực công ty in ấn không phải là thứ mà các thiết kế bình thường có thể đảm nhiệm dễ dàng. Bởi lẽ, để hoàn thành một cuốn profile chuyên nghiệp đòi hỏi cả một đội ngũ từ khâu biên soạn nội dung cực chất đến một họa sĩ thiết kế đầy kinh nghiệm và cần một xưởng in màu chuẩn để cho ra đời một ấn phẩm như ý. Rubee với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tư vấn – triển khai thiết kế hồ sơ năng lực, nhận diện thương hiệu cho hơn 3000 khách hàng, tự tin sẽ làm bạn hài lòng.

Doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế hồ sơ năng lực, profile công ty, liên hệ ngay với Rubee để được các chuyên viên tư vấn chuyên sâu.

LIÊN HỆ RUBEE – NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ

• Hotline: 090 222 8998 – 0936 438 238
• Email: contact@rubee.com.vn
• Web: www.rubee.com.vn
• Fanpage: Rubee Branding