Quy trình thiết kế in ấn kỷ yếu trường học

Bên cạnh doanh nghiệp thì các trường học là đơn vị có nhiều nhu cầu nhất trong việc thiết kế và in ấn kỷ yếu. Quy trình thiết kế và in ấn kỷ yếu trường học như thế nào? Cần chú ý những gì? Tất cả sẽ được giải đáp ở bài viết dưới đây.

XEM THÊM: CÔNG TY THIẾT KẾ KỶ YẾU CHUYÊN NGHIỆP

Cuối năm là thời điểm mà rất nhiều trường học tổ chức các lễ kỉ niệm ngày thành lập trường, đặc biệt vào hai tháng 11 và 12 hàng năm. Chính bởi vậy các đơn vì cần tìm hiểu và nắm rõ quy trình thiết kế, in ấn kỷ yếu là rất cần thiết để cho ra đời cuốn kỷ yếu đặc biệt, ấn tượng nhân đúng dịp lễ kỉ niệm của trường.

1. Tại sao cần thiết kế in ấn kỷ yếu trường học?

Thông thường, thiết kế và in ấn kỷ yếu sẽ phù hợp với các đơn vị trường học có lịch sử từ 10 năm trở lên. Một cuốn kỷ yếu chuyên nghiệp, ấn tượng sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải nhiều thông điệp ý nghĩa:

• Kỷ yếu là ấn phẩm ghi lại toàn bộ lịch sử ra đời và phát triển của nhà trường, các thế hệ thầy cô và học sinh, những hoạt động, thành tích cũng như tình cảm, kỷ niệm mà các thế hệ thầy và trò cùng nhau gây dựng. Đây chính là ấn phẩm ghi dấu những thành tựu quan trọng của nhà trường, giúp cho các thế hệ học sinh, giáo viên hiện nay có cái nhìn tổng quan và sâu sắc hơn về mái trường mà mình đang học tập, làm việc; từ đó có thêm tình cảm với ngôi trường, thêm trách nhiệm và tâm huyết để phấn đấu.
• Kỷ yếu trường học là món quà tri ân tuy nhỏ nhưng có giá trị tinh thần to lớn đến với các thế hệ thầy và trò đã trưởng thành từ mái trường. In ấn kỷ yếu để trao tặng các thầy cô, đơn vị đã ủng hộ nhà trường trong suốt những năm tháng xây dựng và trưởng thành chắc chắn sẽ mang tới ý nghĩa to lớn.
• Kỷ yếu có giá trị sử dụng lâu dài và có thể sử dụng làm tài sản và công cụ để giới thiệu về trường học.

XEM THÊM: TÌM HIỂU VỀ KỶ YẾU 20 NĂM TỪ THIẾT KẾ ĐẾN IN ẤN

2. Quy trình thiết kế và in ấn kỷ yếu trường học

Rubee Việt Nam xin giới thiệu tới bạn quy trình thiết kế và in ấn kỷ yếu cho trường học để Quý khách hàng tham khảo như sau:

2.1. Lên kế hoạch thiết kế kỷ yếu chuyên nghiệp, ấn tượng

Kỷ yếu không hoàn toàn là một ấn phẩm quảng cáo nhưng nó có sức lan tỏa rộng và đánh mạnh và tiềm thức, cảm xúc của người xem cũng như là một cách hiệu quả để quảng bá hình ảnh cho đơn vị trường học hay doanh nghiệp.

Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có kinh nghiệm trong việc biên soạn và thiết kế, in ấn một cuốn kỷ yếu sao cho hiệu quả và chuyên nghiệp, Chính bởi vậy, trước khi bắt tay vào biên tập nội dung cũng như thiết kế kỷ yếu, mỗi đơn vị nên lên một kế hoạch trong đó chú ý đến các nội dung sau:

• Mục đích của việc thiết kế kỷ yếu
• Các tiêu chí cần thể hiện trong cuốn kỷ yếu
• Số người tham gia thực hiện dự án kỷ yếu
• Dự trù thời gian và ngân sách cho dự án
• Lên list các công việc cần chuẩn bị

Đặc biệt, các đơn vị hay doanh nghiệp cần chú tới thời gian thiết kế và in ấn kỷ yếu. Nếu muốn sở hữu cuốn kỷ yếu đúng với dịp thành lập của trường, của đơn vị, hay muốn gửi kèm thư mời tham gia lễ kỉ niệm tới các đơn vị đối tác, thì nên lên kế hoạch để thiết kế và in ấn kỷ yếu trước từ 1 – 2 tháng với ngày kỷ niệm.

Đơn vị cũng có thể liên hệ các đơn vị thiết kế và in ấn kỷ yếu chuyên nghiệp như Rubee Việt nam để nhận được những tư vấn cụ thể.

2.2. Biên soạn nội dung cuốn kỷ yếu

Nội dung chính là phần cốt yếu nhất của một cuốn kỷ yếu. Chính bởi vậy, để thực hiện tốt việc biên soạn nội dung, đây chính là phương pháp tối ưu nhất mà Rubee thực hiện trong các dự án của mình:

• Kêu gọi các cá nhân hay tập thể liên quan đóng góp những bài viết hay cảm nhận của mình về nơi từng làm việc. Chúng tôi sẽ có trách nhiệm tổng hợp và biên tập bổ sung cho đúng với văn phong và mục đích của cuốn kỷ yếu.
• Phác thảo đề cương, mục lục có trong cuốn kỷ yếu: Các chuyên viên biên tập tại Rubee sẽ lên những mục lớn, các tiểu mục cần thiết trong cuốn kỷ yếu.
• Hoàn thiện nội dung kỷ yếu: Sau khi đã lên đầy đủ khung sườn của cuốn kỷ yếu, Rubee sẽ tiến hành hoàn thiện các nội dung cần thiết trong cuốn kỷ yếu.

XEM THÊM: CẨM NANG CHỤP ẢNH KỶ YẾU CHO DOANH NGHIỆP TỪ A ĐẾN Z

2.3. Tìm hình ảnh sử dụng trong thiết kế kỷ yếu

Nội dung hay nhưng hình ảnh cũng phải đẹp, phải truyền cảm thì thiết kế kỷ yếu mới độc đápo và chuyên nghiệp được. Hình ảnh trong cuốn kỷ yếu phải là ảnh tư liệu thật của nhà trường hay các đơn vị có liên quan tổng hợp được. Các nhà thiết kế tại Rubee sẽ chắt lọc ra những hình ảnh thật sự có giá trị và phù hợp với ý tưởng thiết kế cũng như nội dung để sử dụng trong cuối kỷ yếu.

Bên cạnh đó, sau khi lên concept về ý tưởng, nếu đơn vị cảm thấy cần thiết sử dụng gói chụp ảnh kỷ yếu, chúng tôi cũng sẽ cung cấp và mang lại cho đơn vị những bức ảnh chuyên nghiệp, đắt giá phục vụ cho mục đích truyền thông cũng như thiết kế kỷ yếu.

2.4. Lên ý tưởng thiết kế và dàn trang

Khi thiết kế kỷ yếu cần lưu ý những nội dung sau:

• Hình ảnh phải thật ấn tượng, bắt mặt
• Hình ảnh phải phù hợp với từng phần nội dung và truyền tải thông điệp nhất định
• Thiết kế giữa các trang phải có sự liên kết và nhất quán
• Thông tin quan trọng cần đặt lên đầu, làm nổi bật để người đọc dễ nắm bắt
• Không nên dùng Font chữ quá nhỏ
• Hạn chế sử dụng các hình ảnh minh họa trong cuốn kỷ yếu

2.5. In ấn và gia công thành phẩm kỷ yếu

Sau khi đã hoàn tất qua trình thiết kế và được các đơn vị ưng ý, Rubee sẽ tiến hành in ấn thành phẩm kỷ yếu. In ấn là khâu quan trọng tạo nên thành công của cuốn kỷ yếu. Chất lượng in sẽ phản ánh chất lượng cuối cùng cùa cuốn kỷ yếu.

Rubee Việt Nam cung cấp dịch vụ in kỷ yếu giá rẻ với quy cách in offset hiện đại, đảm bảo chất lượng và màu sắc của bản thiết kế.

Vậy còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay với Rubee để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ thiết kế in ấn kỷ yếu. Hãy làm cho mùa kỷ niệm của bạn trở nên đáng nhớ hơn cùng Rubee.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Website: www.rubee.com.vn

Email: contact@rubee.com.vn

Hotline: 090 222 8998 – 0936 438 238