Kiến thức thiết kế

Thiết kế in ấn profile là khâu quan trọng bậc nhất giúp doanh nghiệp sở hữu một ấn phẩm chuyên nghiệp. Do đó, việc thấu hiểu các sai lầm phổ biến trong quá trình thiết kế in ấn profile sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí rủi ro, đồng thời đảm bảo hình ảnh thương hiệu luôn xuất hiện một cách chỉn chu và đẳng cấp nhất. Bài viết dưới đây, Rubee sẽ chỉ ra top 10 lỗi thường gặp khi thiết kế và giải pháp.

Lỗi kỹ thuật về File thiết kế – “Cú lừa” từ màn hình

Đây là nhóm lỗi phổ biến nhất khiến sản phẩm thực tế khác xa với mong đợi.

Sử dụng sai hệ màu (RGB thay vì CMYK)

Màn hình máy tính hiển thị bằng hệ màu RGB (Red – Green – Blue), trong khi máy in sử dụng hệ màu CMYK (Cyan – Magenta – Yellow – Black). Nếu bạn giữ nguyên hệ màu RGB khi thiết kế in ấn profile, màu sắc sau khi in thường bị xỉn, tối hoặc sai lệch hoàn toàn so với bản vẽ, đặc biệt là các tông màu xanh lá hoặc tím.

Độ phân giải hình ảnh thấp

Nhiều người có thói quen lấy ảnh từ Facebook hoặc Website để đưa vào Profile. Những ảnh này thường chỉ có độ phân giải 72dpi. Để in ấn sắc nét, hình ảnh bắt buộc phải đạt tối thiểu 300dpi ở kích thước thật. Nếu không, khi in ra hình ảnh sẽ bị vỡ hạt (pixel), mờ nhòe, tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp.

Không thiết kế vùng tràn lề (Bleed)

Máy cắt giấy công nghiệp luôn có sai số nhỏ (khoảng 1-2mm). Nếu bạn thiết kế sát mép giấy mà không trừ hao vùng tràn lề, sản phẩm sau khi cắt có thể bị lẹm vào chữ hoặc để lại những khoảng trắng mất thẩm mỹ ở rìa trang giấy.

Lỗi về nội dung và tư duy trình bày Layout

Một cuốn Profile đẹp nhưng nội dung lộn xộn sẽ khiến khách hàng “lười” đọc.

Quá nhiều chữ và thiếu khoảng trắng

Nhiều doanh nghiệp tham lam đưa toàn bộ lịch sử hình thành và danh sách dự án chi tiết vào Profile. Việc nhồi nhét chữ khiến người xem mệt mỏi. Trong thiết kế in ấn profile hiện đại, khoảng trắng là yếu tố quan trọng để giúp mắt người đọc được nghỉ ngơi và tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.

Lỗi chính tả và thông tin liên hệ

Đây là lỗi “chí mạng”. Hãy tưởng tượng bạn in 1000 cuốn Profile nhưng số điện thoại bị sai một chữ số hoặc tên Giám đốc bị viết sai chính tả. Điều này thể hiện sự thiếu cẩn trọng và có thể khiến khách hàng nghi ngờ về chất lượng dịch vụ của bạn.

Hình ảnh không thống nhất

Sử dụng hình ảnh quá khác biệt về phong cách (cái thì ảnh chụp studio, cái thì ảnh chụp bằng điện thoại chất lượng kém) sẽ làm mất đi tính đồng bộ của bộ nhận diện thương hiệu.

Sai lầm trong lựa chọn chất liệu và gia công in ấn

Chất liệu giấy và kỹ thuật gia công chiếm 50% vẻ đẹp của một cuốn hồ sơ năng lực.

Chọn sai định lượng giấy

Nếu Profile quá mỏng (dưới 150gsm), nó sẽ trông giống một tờ rơi quảng cáo hơn là hồ sơ năng lực. Ngược lại, nếu chọn giấy quá dày cho phần ruột, cuốn Profile sẽ rất cứng, khó lật mở và dễ bị bung gáy sau một thời gian sử dụng. Thông thường, giấy bìa nên dùng loại C250 hoặc C300, còn ruột dùng C150 là hợp lý nhất.

Lạm dụng các kỹ thuật gia công đặc biệt

Ép kim, dập nổi hay phủ UV định hình là những kỹ thuật tuyệt vời để tạo điểm nhấn. Tuy nhiên, việc lạm dụng quá nhiều trên một trang giấy sẽ khiến cuốn Profile trở nên lòe loẹt, rối mắt và làm tăng chi phí sản xuất một cách không cần thiết.

Bỏ qua bước in Test

Nhiều doanh nghiệp vì vội vàng nên đã bỏ qua bước in test. In thử giúp bạn kiểm tra lại màu sắc thực tế trên chất liệu giấy đã chọn, kiểm tra kích thước chữ có dễ đọc không và phát hiện các lỗi bố cục cuối cùng trước khi cho máy chạy hàng loạt.

Checklist quy trình thiết kế in ấn profile chuẩn chỉnh

Để tránh các lỗi trên, bạn nên tuân thủ quy trình kiểm soát chất lượng sau:

• Kiểm tra thông số kỹ thuật: Đảm bảo hệ màu CMYK, độ phân giải 300dpi, đã convert font chữ và có vùng bleed ít nhất 3mm.
• Rà soát lại toàn bộ nội dung: Biên tập viên kiểm tra nội dung, rà soát lại toàn bộ văn bản xem có sai sót gì không.
• Lựa chọn chất liệu phù hợp: Tư vấn kỹ với đơn vị in ấn về loại giấy (Giấy Couche, giấy Mỹ thuật) và cách đóng gáy (Gáy keo nhiệt, ghim giữa, gáy lò xo).
• Ký duyệt bản in Test: Chỉ cho phép in số lượng lớn khi đã cầm trên tay bản in thử đạt yêu cầu.

Tại sao bạn nên chọn đơn vị thiết kế in ấn profile trọn gói?

Việc tách rời khâu thiết kế và khâu in ấn thường dẫn đến tình trạng “đổ lỗi” lẫn nhau khi xảy ra sai sót. Nhà in đổ lỗi cho file thiết kế lỗi, người thiết kế đổ lỗi cho nhà in làm sai màu.

Khi lựa chọn dịch vụ thiết kế in ấn profile trọn gói, bạn sẽ nhận được các lợi ích:

• Sự đồng bộ: Người thiết kế hiểu rõ máy móc của nhà in để tối ưu file tốt nhất.
• Tiết kiệm thời gian: Quy trình khép kín giúp đẩy nhanh tiến độ bàn giao sản phẩm.
• Trách nhiệm rõ ràng: Một đơn vị chịu trách nhiệm từ khâu ý tưởng đến thành phẩm cuối cùng.

Kết luận

Một cuốn Profile chuyên nghiệp là sự kết hợp hoàn hảo giữa nội dung tinh tế, thiết kế sáng tạo và kỹ thuật in ấn đỉnh cao. Việc tránh được những lỗi cơ bản trong thiết kế in ấn profile không chỉ giúp doanh nghiệp sở hữu một ấn phẩm đẹp mà còn khẳng định sự chỉn chu, chuyên nghiệp trong mắt đối tác. Đừng để những lỗi kỹ thuật nhỏ làm mờ đi năng lực thực sự của công ty bạn. Hãy đầu tư đúng mức ngay từ khâu chuẩn bị file cho đến khi chọn nhà in uy tín.

Bạn đang cần tư vấn để sở hữu một thiết kế profile ấn tượng? Hãy liên hệ với đội ngũ của Rubee để được tư vấn và báo giá chi tiết:

• Hotline: 090 222 8998 – 0936 438 238
• Website: www.rubee.com.vn
• Email: contact@rubee.com.vn
• Fanpage: Rubee Branding