Kiến thức thiết kế

Profile công ty là tài liệu vô cùng quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như ngày nay. Vì vậy, trong bài viết này, Rubee sẽ hướng dẫn thiết kế profile công ty chi tiết qua 4 bước chuẩn chỉnh giúp doanh nghiệp sở hữu một công cụ bán hàng và đấu thầu hiệu quả, tối ưu.

Tầm quan trọng của một thiết kế profile công ty chuyên nghiệp

Trước khi đi sâu vào hướng dẫn thiết kế profile, chúng ta cần hiểu rõ tại sao doanh nghiệp cần đầu tư nghiêm túc cho hạng mục này.

• Tạo ấn tượng đầu tiên: Profile là thứ đầu tiên khách hàng thấy khi gặp gỡ doanh nghiệp trực tiếp. Một thiết kế đẹp, sang trọng sẽ tạo dựng niềm tin ngay lập tức.
• Công cụ đấu thầu hiệu quả: Trong các dự án lớn, profile chuyên nghiệp giúp minh chứng năng lực tài chính, nhân sự và kinh nghiệm thi công, từ đó gia tăng tỷ lệ trúng thầu.
• Xây dựng bản sắc thương hiệu: Profile giúp truyền tải giá trị cốt lõi, sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp một cách đồng nhất, giúp thương hiệu lưu lại sâu đậm trong tâm trí khách hàng.
• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh: Thay vì phải trình bày quá nhiều, nhân viên sales có thể sử dụng profile như một tài liệu hướng dẫn trực quan để giới thiệu và thuyết phục khách hàng.

Hướng dẫn thiết kế profile công ty chi tiết

Để có một ấn phẩm hoàn hảo, quy trình thực hiện cần được phân chia thành từng giai đoạn cụ thể. Dưới đây là lộ trình hướng dẫn thiết kế profile từ khâu ý tưởng đến khi hoàn thiện.

Bước 1: Biên tập nội dung – Linh hồn của Profile

Nội dung là yếu tố tiên quyết. Một thiết kế đẹp nhưng nội dung sáo rỗng sẽ không mang lại giá trị chuyển đổi. Để có thể xây dựng nội dung cho cuốn profile, doanh nghiệp cần lưu ý các bước sau:

Xác định số trang: Thông thường, một cuốn profile nên có số trang chia hết cho 4 (8, 12, 16, 20, 24…) để đảm bảo việc in ấn và đóng quyển đẹp mắt.

Lên khung sườn nội dung: Doanh nghiệp cần phác thảo các mục chính như: Thư ngỏ, Giới thiệu chung, Sơ đồ tổ chức, Năng lực nhân sự, Danh mục thiết bị, Dự án tiêu biểu và Đối tác.

Tổng hợp thông tin theo khung nội dung: Thu thập dữ liệu từ các phòng ban về các con số tài chính, danh sách máy móc, các bằng khen hay chứng chỉ ISO.

Biên tập cô đọng, súc tích: Người xem thường sẽ không dành nhiều thời gian để xem hết một cuốn profile dày với nội dung dài dòng. Vì vậy, hãy sử dụng những câu văn ngắn, mạnh mẽ, tập trung vào lợi ích khách hàng thay vì chỉ liệt kê những gì doanh nghiệp có. Đây là lưu ý quan trọng trong bài hướng dẫn thiết kế profile này.

Bước 2: Dịch thuật chuyên nghiệp

Nếu doanh nghiệp hướng đến các đối tác nước ngoài hoặc tham gia đấu thầu quốc tế, việc thiết kế profile song ngữ (thường là Việt – Anh) hoặc các thứ tiếng khác là bắt buộc.

Lưu ý: Không nên lạm dụng các công cụ dịch tự động. Hãy thuê biên dịch viên chuyên nghiệp am hiểu thuật ngữ chuyên ngành (xây dựng, cơ khí, y tế…) để đảm bảo sự chuẩn xác và uy tín.

Bước 3: Chụp hình profile – Hình ảnh hóa năng lực

Sau khi có nội dung, cần chụp hình profile theo concept để minh họa cho nội dung đó. Bởi hình ảnh thực tế có giá trị gấp vạn lần lời nói.

• Đối tượng chụp hình thường gồm: Tòa nhà văn phòng, nhà xưởng sản xuất, đội ngũ nhân sự chủ chốt, hệ thống máy móc hiện đại và các công trình thực tế đã hoàn thiện.
• Lên concept ý tưởng: Bạn muốn hình ảnh thể hiện sự năng động, hiện đại hay sự bền vững, cổ điển? Việc xác định phong cách giúp bộ ảnh đồng nhất.
• Lên kịch bản chụp hình: Liệt kê danh sách các góc máy cần thiết, chuẩn bị trang phục bảo hộ cho công nhân, vệ sinh máy móc sạch sẽ trước khi bấm máy.
• Triển khai chụp và chỉnh sửa hậu kỳ: Hình ảnh cần được xử lý ánh sáng, màu sắc sao cho chuyên nghiệp nhưng vẫn giữ được độ chân thực của doanh nghiệp.

Bước 4: Thiết kế profile công ty sáng tạo

Đây là giai đoạn trực quan hóa toàn bộ dữ liệu đã thu thập. Trong bước này, việc hướng dẫn thiết kế profile tập trung vào tư duy thẩm mỹ và sắp xếp bố cục. Thông thường các đơn vị thiết kế profile chuyên nghiệp sẽ thực hiện theo các bước sau:

Thiết kế một số mẫu bìa và demo một số trang trong: Trang bìa phải cực kỳ thu hút với logo nổi bật và tên công ty rõ ràng. Doanh nghiệp sẽ chọn một concept bìa ưng ý nhất để chỉnh sửa phù hợp với yêu cầu và mong muốn.

Thiết kế toàn bộ trang trong: Sau khi doanh nghiệp đã chọn được mẫu bìa phù hợp, nhà thiết kế sẽ tiến hành thiết kế toán bộ trang trong. Đảm bảo duy trì sự đồng nhất về font chữ, màu sắc và phong cách dàn trang (layout). Sử dụng các khoảng trắng thông minh để người đọc không bị rối mắt.

Chỉnh sửa và hoàn thiện: Sau khi dàn xong, cần rà soát lại lỗi chính tả, căn chỉnh lề in ấn và lấy ý kiến phản hồi từ các cấp lãnh đạo để tối ưu hóa bản thiết kế.

Dịch vụ thiết kế profile công ty chuyên nghiệp uy tín – Rubee

Dù doanh nghiệp đã nắm rõ các bước hướng dẫn thiết kế profile, nhưng để thực hiện một cách hoàn mỹ nhất, việc hợp tác với một đơn vị chuyên trách là giải pháp tối ưu về thời gian và chi phí.

Rubee tự hào là công ty thiết kế profile chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến. Tại sao doanh nghiệp nên chọn Rubee để hiện thực hóa cuốn hồ sơ năng lực của mình?

Đội ngũ chuyên môn cao: Rubee sở hữu những chuyên gia biên tập nội dung giàu kinh nghiệm và đội ngũ thiết kế sáng tạo, am hiểu sâu sắc về tâm lý khách hàng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Quy trình trọn gói: Từ khâu tư vấn định hướng, lên khung nội dung, chụp hình thực tế tại công trình đến thiết kế và in ấn chất lượng cao. Doanh nghiệp sẽ không cần phải làm việc với quá nhiều bên trung gian.

Tư duy thương hiệu khác biệt: Mỗi hướng dẫn thiết kế profile mà Rubee áp dụng cho khách hàng đều dựa trên nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, đảm bảo profile của bạn luôn nổi bật và duy nhất.

Cam kết chất lượng: Với triết lý làm việc tận tâm, Rubee hỗ trợ chỉnh sửa không giới hạn cho đến khi doanh nghiệp hoàn toàn ưng ý. Chúng tôi cung cấp đầy đủ hợp đồng, hóa đơn và cam kết đúng tiến độ đã thỏa thuận.

Sở hữu một bản profile ấn tượng chính là cách để khẳng định giá trị doanh nghiệp. Hy vọng bài viết hướng dẫn thiết kế profile này đã mang lại cho doanh nghiệp cái nhìn tổng thể và hữu ích nhất.

Doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế profile trọn gói, chất lượng, liên hệ ngay với đội ngũ Rubee để được tư vấn chuyên sâu:

• Hotline: 090 222 8998 – 0936 438 238
• Website: www.rubee.com.vn
• Email: contact@rubee.com.vn
• Fanpage: Rubee Branding