Kiến thức thiết kế

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao, hồ sơ năng lực đã trở thành tài liệu không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp khi làm việc với khách hàng, đối tác hay tham gia đấu thầu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn vì sao báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty lại có sự chênh lệch khá lớn giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ.

Thực tế, báo giá không có một con số cố định mà phụ thuộc trực tiếp vào phạm vi công việc và các hạng mục thực hiện. Bài viết dưới đây, Rubee sẽ giúp bạn hiểu rõ báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty gồm những hạng mục gì và những yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí.

Báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty phụ thuộc điều gì?

Báo giá thiết kế hồ sơ năng lực không phải là một sản phẩm làm sẵn theo khuôn mẫu, mà phụ thuộc vào phạm vi công việc đơn vị thiết kế thực hiện. Mỗi doanh nghiệp có:

• Ngành nghề hoạt động khác nhau
• Quy mô và định vị thương hiệu khác nhau
• Mục đích sử dụng hồ sơ năng lực khác nhau

Chính vì vậy, báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty sẽ thay đổi tùy theo phạm vi công việc mà doanh nghiệp yêu cầu. Có doanh nghiệp chỉ cần thiết kế hình ảnh, nhưng cũng có doanh nghiệp cần biên tập nội dung, dịch thuật, chụp hình, in ấn trọn gói. Phạm vi công việc càng rộng, chi phí càng được cấu thành từ nhiều hạng mục khác nhau.

Các hạng mục chính ảnh hưởng đến báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Biên tập nội dung hồ sơ năng lực

Biên tập nội dung là hạng mục quan trọng trong báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty. Công việc này bao gồm:

• Lên khung nội dung hồ sơ năng lực
• Tổng hợp, chọn lọc thông tin doanh nghiệp
• Viết và biên tập nội dung súc tích, chuyên nghiệp
• Điều chỉnh ngôn ngữ theo ngành nghề

Nếu doanh nghiệp chưa có nội dung hoàn chỉnh, chi phí biên tập sẽ cao hơn so với trường hợp chỉ cần chỉnh sửa nội dung sẵn có.

Dịch thuật hồ sơ năng lực

Với các doanh nghiệp làm việc với đối tác nước ngoài, dịch thuật là hạng mục không thể thiếu. Báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty trong trường hợp này sẽ bao gồm:

• Dịch song ngữ hoặc đa ngôn ngữ
• Dịch thuật chuyên ngành
• Hiệu đính, kiểm tra thuật ngữ

Chi phí dịch thuật phụ thuộc vào số lượng trang, ngôn ngữ dịch và mức độ chuyên sâu của nội dung.

Chụp hình doanh nghiệp

Hình ảnh đóng vai trò rất lớn trong việc thể hiện năng lực thực tế của doanh nghiệp. Hạng mục chụp hình thường bao gồm:

• Chụp văn phòng, nhà xưởng
• Chụp công trình, dự án đã thực hiện
• Chụp đội ngũ nhân sự

Trong báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty, chi phí chụp hình sẽ phụ thuộc vào số ngày chụp, số địa điểm, số lượng hình ảnh và yêu cầu hậu kỳ.

Thiết kế hồ sơ năng lực

Thiết kế là hạng mục cốt lõi trong toàn bộ báo giá. Công việc thiết kế bao gồm:

• Thiết kế bìa hồ sơ năng lực
• Thiết kế layout các trang nội dung
• Thiết kế theo bộ nhận diện thương hiệu
• Chỉnh sửa theo phản hồi của doanh nghiệp

Thông thường, báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty sẽ được tính theo số lượng trang thiết kế và mức độ sáng tạo yêu cầu.

In ấn hồ sơ năng lực

Nếu doanh nghiệp cần hồ sơ năng lực bản cứng, in ấn là hạng mục phát sinh thêm trong báo giá. Nội dung in ấn bao gồm:

• In hồ sơ năng lực hoàn chỉnh
• In số lượng ít hay nhiều
• Thời gian giao hàng

Chi phí in ấn sẽ thay đổi tùy vào số lượng, chất lượng in và yêu cầu gia công.

Báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty theo từng tiêu chí cụ thể

Báo giá theo số lượng trang hồ sơ năng lực

Số lượng trang là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty. Số trang càng nhiều, chi phí thiết kế và biên tập càng cao. Thông thường:

• Hồ sơ 8-12 trang: chi phí thấp, phù hợp doanh nghiệp nhỏ
• Hồ sơ 16-24 trang: phổ biến, đầy đủ thông tin
• Hồ sơ trên 24 trang: dành cho doanh nghiệp quy mô lớn

Báo giá theo số ngày chụp hình

Chi phí chụp hình được tính theo:

• Chụp trong 1 ngày
• Chụp nhiều ngày, nhiều địa điểm

Số ngày chụp càng nhiều, chi phí nhân sự, thiết bị và hậu kỳ càng tăng, từ đó ảnh hưởng đến báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty.

Báo giá theo tiến độ thời gian

Tiến độ thực hiện cũng là yếu tố quan trọng. Thông thường sẽ có:

• Tiến độ tiêu chuẩn
• Tiến độ gấp, cần hoàn thành sớm

Với các dự án gấp, chi phí có thể phát sinh thêm do làm ngoài giờ hoặc ưu tiên nguồn lực.

Báo giá in ấn theo số lượng

Số lượng in ảnh hưởng lớn đến đơn giá. Trong báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty, in số lượng càng lớn thì đơn giá mỗi cuốn càng giảm. Các mức phổ biến gồm:

• In 10-20 cuốn
• In 50-100 cuốn
• In trên 200 cuốn

Báo giá theo chất lượng in và gia công

Chất lượng in và gia công sau in cũng tác động đáng kể đến chi phí, bao gồm:

• Loại giấy bìa và giấy ruột
• Công nghệ in
• Gia công đơn giản hay phức tạp như cán màng, ép kim, dập nổi

Gia công càng cầu kỳ, chi phí càng cao nhưng giá trị thẩm mỹ cũng tăng lên rõ rệt.

Những yếu tố khác ảnh hưởng đến báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Ngoài các hạng mục chính, báo giá còn phụ thuộc vào:

• Mức độ đầy đủ của dữ liệu đầu vào
• Số vòng chỉnh sửa
• Thiết kế mới hoàn toàn hay cải tiến hồ sơ cũ

Doanh nghiệp chuẩn bị thông tin càng đầy đủ thì chi phí càng được tối ưu.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì để nhận báo giá chính xác?

Để nhận được báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty chính xác và minh bạch, doanh nghiệp nên:

• Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp sẵn có
• Xác định rõ mục đích sử dụng hồ sơ năng lực
• Dự trù số lượng in và thời gian hoàn thành
• Trao đổi rõ phạm vi công việc ngay từ đầu

Việc này giúp đơn vị thiết kế tư vấn đúng nhu cầu và hạn chế chi phí phát sinh.

Kết luận

Có thể thấy, báo giá thiết kế hồ sơ năng lực công ty không phải là một con số cố định mà phụ thuộc vào rất nhiều hạng mục và tiêu chí khác nhau. Từ biên tập nội dung, dịch thuật, chụp hình, thiết kế cho đến in ấn, mỗi phần đều góp phần tạo nên chi phí tổng thể của hồ sơ năng lực.

Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ phạm vi công việc cần thực hiện để lựa chọn giải pháp phù hợp ngân sách nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp. Làm việc với đơn vị thiết kế uy tín, báo giá rõ ràng theo từng hạng mục sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chi phí và sở hữu một bộ hồ sơ năng lực hiệu quả, lâu dài.

Doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp? Hãy liên hệ với Rubee để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất!

• Hotline: 090 222 8998
• Website: www.rubee.com.vn
• Email: contact@rubee.com.vn
• Fanpage: Rubee Branding