Blog

/ Kiến thức thiết kế

Phương Phạm
Phương Phạm

Kỷ yếu kỷ niệm thành lập trường

Chuyên mục: Kiến thức thiết kế

1. Ý nghĩa Kỷ yếu kỷ niệm thành lập trường

  • Ghi nhận quá trình hình thành, phát triển và đánh giá những thành tựu trong chặng đường đã qua của nhà trường trên các lĩnh vực hoạt động: Tổ chức bộ máy, các hoạt động những thành tựu tiêu biểu trong các hoạt động giáo dục, nghiên cứu khoa học, hoạt động đoàn thể, những cảm xúc của thầy cô giáo, cán bộ quản lý, các em học sinh của trường qua các thế hệ.
  • Xây dựng kỷ yếu online có thể xem được ở bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào, cũng như ấn phẩm kỷ yếu trên giấy trao đến tay người trân trọng và quý yêu kỷ niệm của ngôi trường.
  • Thông qua việc biên tập và xuất bản kỷ yếu nhằm tổng kết, tuyên dương và ghi nhận những đóng góp của tập thể, cá nhân vào việc xây dựng và phát triển nhà trường trong thời gian qua.
  • Phản ánh chân thực toàn cảnh bức tranh của nhà trường về nhiều mặt để giới thiệu và quảng bá hoạt động của Trường đến với cộng đồng xã hội trên địa bàn tỉnh.
  • Kỷ yếu góp phần giáo dục cho các em học sinh, sinh viên niềm tự hào về truyền thống của nhà trường, ý thức được trách nhiệm của bản thân trong việc gìn giữ và phát huy hơn nữa truyền thống ấy; là nguồn tư liệu quý để tìm hiểu lịch sử truyền thống của nhà trường trong chặng đường đã qua.

2. Yêu cầu chung cho Kỷ yếu kỷ niệm thành lập trường

Kỷ yếu phải đáp ứng cơ bản đầy đủ thông tin của nhà trường, cơ sở dữ liệu đảm bảo độ tin cậy, tính chính xác;
 
Nội dung bài viết nhằm đánh giá lại những thành tựu, những mặt mạnh và những bài học kinh nghiệm qua các năm xây dựng nhà trường
 
Có nội dung phong phú, hình thức đảm bảo chất lượng, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật về xuất bản, in ấn và các quy định khác của pháp luật.
 
Bài viết có thể kèm theo hình ảnh minh hoạ, nhiều thể loại và lĩnh vực giáo dục để làm phong phú, đa dạng cho kỷ yếu.

3. Nội dung kỷ yếu kỷ niệm thành lập trường

3.1. Nội dung chính

  • Lời ngỏ
  • Bài viết của Lãnh đạo Sở GD&ĐT;
  • Bài giới thiệu về lịch sử thành lập trường hoặc thư chúc mừng kỷ niệm ăm thành lập trường của lãnh đạo Sở hoặc huyện (gồm bài và ảnh)
  • Bài định hướng mang tính tổng kết, đánh giá ngắn gọn của Hiệu trưởng (bài và ảnh)
  • Giới thiệu về Chi bộ Đảng, Ban giám hiệu (chủ yếu hình ảnh và chú thích)
  • Các trang giới thiệu về Tổ chuyên môn, tổ Văn phòng, các đoàn thể đương nhiệm (Đoàn thanh niên, Công đoàn) của nhà trường (danh sách, hình ảnh và chú thích)
  • Nhóm các bài viết giới thiệu hoạt động, thành tựu, phương hướng hoạt động của các tổ, ban, Đảng, Đoàn, Công đoàn.
  • Bài viết về những kỷ niệm, tình cảm, dấu ấn sâu sắc của các thế hệ CBGVNV bài viết cảm nghĩ, cảm tưởng, những kỷ niệm của cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh đã, đang theo học tại trường với nhiều thể loại: Trang thơ, Truyện ngắn, Tản văn, Nhạc, phóng sự ảnh... Sử dụng hình ảnh tư liệu qua các thời kỳ để minh họa cho nội dung từng bài;
  • Nhóm bài viết tóm tắt thành tựu nghiên cứu khoa học, những sáng kiến, kinh nghiệm trong giảng dạy, học tập,… đạt được trong các năm qua đã được công nhận.
  • Nhóm bài viết sáng tác, góc văn nghệ, hội hoạ,…

3.2. Yêu cầu về nội dung và quy cách bài viết

  • Các nhóm bài viết được cơ cấu số trang dựa vào dung lượng bài viết, có quy định về quy cách viết
  • Nội dung bài viết phải đáp ứng cơ bản đầy đủ thông tin của nhà trường, cơ sở dữ liệu đảm bảo độ tin cậy, tính chính xác.
  • Thống nhất font chữ Times New Roman, cỡ chữ 13, căn lề trên – dưới – trái – phải: 2.0cm – 2.0cm – 2.5 cm – 2.0 cm.
  • Mỗi ban, bộ phận, tổ chức Công đoàn, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, tổ chuyên môn, cán bộ, giáo viên và nhân viên của Trường đều có bài viết đóng góp vào kỷ yếu.
  • Phân bổ nội dung bài viết theo kết cấu
Với kỷ yếu online thì ảnh và video clip cần có những yêu cầu cụ thể như:
  • Ảnh: Là những tấm ảnh tư liệu quý về thầy và trò nhà trường. Hình ảnh gắn với mái trường, với những con người yêu trường quý bạn, kính thầy cô; ảnh còn rõ và không chỉnh sửa khác lạ (như 3D hoạt hình, nhân vật giả tưởng, ghép mặt vào thân hình khác…)
  • Video clip: Có chủ đề về tình bạn, tình thầy trò, tuổi đi học dưới mái trường; clip trong khoảng từ 3-8 phút về tập thể lớp, về những gương mặt thành đạt xuất thân từ mái trường.

4. Công việc cần làm để có một Kỷ yếu kỷ niệm thành lập trường

  • Xây dựng kế hoạch, triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch, gửi thư mời tham gia viết bài;
  • Rà soát tiến độ thực hiện kế hoạch của từng bộ phận, cá nhân;
  • Hoàn chỉnh các nội dung biên soạn được phân công;
  • Rà soát về hình thức: văn phong, chính tả, trang trí,…;
  • Liên hệ cơ quan chức năng xin giấy phép xuất bản kỷ yếu;
  • Liên hệ biên tập và in ấn kỷ yếu;
  • Bàn giao toàn bộ Kỷ yếu cho Ban chỉ đạo lễ kỷ niệm thành lập trường.
  • Hoàn chỉnh Kỷ yếu;
  • Kịp thời tham mưu xin ý kiến Ban chỉ đạo khi gặp khó khăn, đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đề ra.
  • Các tổ chức, bộ phận trong nhà trường cần: Cung cấp đầy đủ thông tin khi Ban biên tập có yêu cầu; Hỗ trợ tốt Ban biên tập trong quá trình làm việc; Nghiên cứu Dự thảo kế hoạch xuất bản kỷ yếu và cho ý kiến đóng góp (nếu có); Tham mưu cho Ban chỉ đạo việc in ấn (số lượng, cơ sở in ấn,…;
  • Trên đây là kế hoạch xây dựng Kỷ yếu kỷ niệm thành lập trường, bạn có thể tham khảo trước khi thực hiện.
Đăng ký tư vấn
Liên hệ